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给领导书面报告怎么写

给领导书面报告怎么写

请示报告类公文的写作方法

鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的

工作，现对书写请示报告类公文作以简要说明。

一、种类

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机

关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一

种是请示，一种是报告。

请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目

的通常有三种:?请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向

上级请示，求得上级的指示。例如，就属此类。?请求批准。按上级规

定要求，上级批准才能办理的事项。例如。?请示帮助。工作遇中到难

以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如。

报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询

问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查

报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上

分，一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部

门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。

请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、

审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇

报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或

请示报告合用。

有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关

重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式

是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文

一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告

的事项不要随意行文报告。能口头请示当面汇报的工作，应尽量不用

行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，

另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃*、郑重*。请示必须严

格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告

中夹带请示的内容。

三、作用

是加强党的集中统一领导，保*党的路线、方针、政策和国家的法

律、法规正确贯彻执行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循;或上级虽然有

规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需

要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方

针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。

是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总

结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种

主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观

地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上

级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。

是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领

导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三

部分组成。发文机关是[谁谁请示，事由是[请示什么请示什么，文种是[请

示示。例如，。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两

部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称。例如[船营区

教育局教育局、[区教育局区教育局。关于工作方面的书面请示，一般情况要

主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，

不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门

见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请

示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请

示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、

审议。三是结尾要根据请示的目的写上[请请指指示示、[请批示请批示、[请审请审核核

等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全