创城材料档案整理说明.pdf

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《全国未成年人思想道德建设测评体系》

材料档案整理说明

按照市创城指挥部紧急通知部署，各单位需结合未成年人思想道德

建设测评体系，做好测评材料的收集整理、建档立卷工作，以备中央测

评组材料审核。

一、完成时间

2012年11月8日前

二、工作步骤

（一）收集材料

按照《2012年全国未成年人思想道德建设测评体系（学校部分）》，

提供2010年以来的工作材料，如有遗失，要及时补充。部分新的活动容

的材料收集以实际开展活动时间为准。

（二）整理材料

对应《2012年全国未成年人思想道德建设工作测评体系(学校部

分）》表中的每一个“材料编号”，建立一个档案盒，材料较多的可以分

装多盒，在档案盒侧面和正面外封面贴上标签（格式见附件1示例）；对

应每项“测评标准”，提供1份“未成年人思想道德建设测评材料提交表”

和1份材料审核目录，装于档案盒（见附件2示例）。按照“材料要求”

整理工作材料。如档案容较多，需放置在多个档案盒中，只在第一盒里

放“提交表”和“审核目录”。

1、盒材料顺序：

（1）未成年人思想道德建设测评材料提交表

（2）材料审核目录

（3）具体材料容（按年度顺序装档）

WORD专业.

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2、材料容要求：针对所有测评标准开展的每项活动的工作方案（具

体措施）、领导讲话、会议记录、工作记录（照片、音频、视频）、工作

总结和媒体宣传等相关材料，既包括纸质材料，还包括声像资料，如照

片、录音带、录像带、光盘等。

三、材料有关要求

1、纸质材料的整理

纸质材料要提供原件。如无法提供原件，复印件应为A4纸，并在首

页上端中间空白处注明“此件与原件相符”字样，并在此文字上面加盖

本单位公章。对文字材料容较多，不能直观反映测评容的，必须在所指

容文字的下方，用红笔划直线，且直线不能压盖文字。每份材料都要有

落款和公章。

2、照片材料的整理

照片材料要为标准彩色7寸，粘贴于A4纸上，并附一段文字说明，

注明拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者、联系等项目。（文字说明赋

予照片下方，如彩色打印，须按将照片设置为7寸大小，每项活动4照

片）

3、录音带、录像带、光盘的整理

录音带、录像带、光盘在整理时要注意在带脊、盒脊处标注拍摄事

由、时间、地点、人物、拍摄者等项目；录音带、录像带、光盘记载的

容，应保证一事一记录，同一载体的存储容应仅为一个事由。

4、部分容提示

1-3）季度测评方案，形式参照文明办33号文件格式制定，后附季

度测评容表和记录表（样表在文件夹中，参照修改，学校准备的测评材

料是学校对各班级完成情况的测评）；测评情况总结的格式为测评总结+

测评记录表。每季度一个总结。从今年一月份开始。

WORD专业.

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由于国家检查是委托统计局进行，因此，所有方案类的容，必须有

具体的措施；所有要求数量，参与率等需要体现数据的，必须有具体数

据和依据，如参与率80%以上，需要在相关总结中说明学校人数，参与

人数，最后得出百分比；对所有准备的材料务必把把好关，名称必须与

检查要求一致，具体文字容、时间、照片容必须严谨。

建档立卷后，要提供**学校未成年人思想道德建设测评工作材料审

核总目录（见附件3示例）

WORD专业.

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档案盒册封示例：档案盒正面示例：

未

成

年

人未成年人思想道德建设工作测评

思

想