文员的岗位职责(4篇).doc

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文员的岗位职责

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;

6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡

10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11、完成领导交办的其他或临时工作

文员的岗位职责(二)

1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;

2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;

4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;

5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动,

6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;

7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。

文员的岗位职责(三)

1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;

2.负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;

3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;

4.负责每天对各部门进行考勤核对;

5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;

____个税申报及标准化监测申报;

7.安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;

8.领导临时交代的其他事宜

文员的岗位职责(四)

1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;

4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;

5、完成上级交办的其他任务。

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