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营销业务外部合作单位资源库管理办法

第一条

为了规范深化营销系统合作单位招标议标比选活动，控

制营销费用，完善基础管理，准确评价其服务能力，确保比

选的合理性与有效性，依据集团公司相关管理办法与区域公

司指示精神，特制订本办法。

第二条

本办法适用于济南公司营销部及其业务合作单位，包括

媒体类（报纸、杂志、网络、电视广告、短信等），活动策

划执行类（示范园区开放活动、项目开盘活动、现场暖场活

动、业主活动等），户外广告牌类（楼宇、单立柱、围挡、LED

大屏等），销售物料制作

类，礼品类，示范区域包装（含样板房软装饰、售楼大

厅软装饰等）等。

第三条

营销合格供应商数据库中的合作企业选择和信息管理

工作，有直属企业营销相关部室负责，每年更新并报区域公

司审核备案。按照集团公司《营销合作单位管理细则》的要

求，凡是符合招标要求的，须进行招标；其他部分可议标，

由营销部建立资源库，比选决定。

第四条

资源库入选标准：

①与一线品牌有深度合作经验；

②三年内与合作单位无经济纠纷。

第五条

合作单位准入机制：合作单位按照营销部模板填写企业

信息表，附企业三证（营业执照、税务登记证、组织机构代

码证）以及重点合作企业及业务一览表，最终由营销部筛选

核定是否符合资源库入围条件。入围的合作单位在合作期内

须双方签订战略合作协议，商定双方权利和义务。

第六条

合作单位考核机制：营销部不定期抽检合作单位履约情

况，并通过评分表（见附件1）体现抽检结果，连续2次出

现单次抽检结果低于80分，即可视为不符合继续履约的条

件，可自动解除与该单位的合作关系，战略合作协议随即解

除。

第七条

营销部组织合作单位的报价比选，经报价后选择价格较

低者执行，但最低报价不是入选的唯一条件。若报价明显低

于市场均价，营销部可慎重考虑该报价对应的履约质量。特

殊情况下，营销部经统一研究后，可以指定使用某一合作单

位进行单次履约的执行。

第八条

媒体类、渠道类属单一资源型合作，也可采用议标方式

选择。

第九条

本办法与上级部门管理办法不一致的地方，遵照上级部

门管理办法执行。

附件1

合作单位单次考核表

考核项分值得分

物料到位

30

布场及时性

物料标准符合度20

人员配置20

活动流程执行与

20

把控

活动现场布置及

5

维护

与营销中心现场

5

工作人员配合度

总分100

评分人：复核：

附件2

合作单位年度评估表

项目名称

营销顾问□物业顾问□销售代理□广告推广□

合作单位类型

媒体代理□商业顾问□招商代理□商业运营□

（请选择）