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药店GSP必读知识
门店GSP必读知识
一、GSP:指的是药品经营质量管理规范,就是控制药品在流通
环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一整套
管理程序和管理标准。
二、在门店,要坚持“质量第一”的观念,严格把好药品进店验
收关、在店养护关、销售及售后服务关。
1、进店验收关
◎门店按《营业执照》和《药品经营许可证》上的经营方式和经营
范围经营药品(经营方式:零售,本店的经营范围:药品经营许可证上
写明)。
◎严禁门店私自购进和代销药品;
◎接收公司配送中心来货时,将待验药品放至于干净柜台上(前柜)
放置“待验药品”标识牌,验收员要进行品名、规格、批号、有效期、
生产企业和数量的核对,以及检查包装情况(是否有渗漏、破损、变形),
核对无误后验收员必须在来货票据上签字(门店其他人也可以参与);
门店间调拨药品时(指柳州市内门店),应由配送中心对调拨药品进
行宏观调控和审核,调入门店验收员在调拨单上签章,并做好验收记
录。非柳州市内门店之间调拔,调出门店应以退货形式退到配送中心,
配送中心将其入库再配发给需要调入的门店。
2、在店养护关
◎凡质量有疑问的药品,一律不得上柜销售,药品不能直接放置地
面,必须离地面10cm以上,不合格药品、退货药品应单独存放于不
合格品存放区、退货区,并及时处理;
◎凡店内的药品需按月进行检查,对有质量问题(门店质管员能确
定)的药品及时下柜,并填写《不合格药品报告确认单》,报告质管
部,将药品退回配
送中心处理;,如不能判断是否合格,应填《药品质量复查、处
理通知单》报质管部予以确认。
◎对有效期在六个月内的药品应填写《近效期药品催销表》进行催
销(在药易通系统中设置药品近效期自动报警);对有效期在一个月
内的药品,门店应加大检查力度,主要是外观质量检查。
◎做好防潮、防霉、防热、防虫蛀、防鼠咬、防尘、防污染等保护
工作,从柜台中取出药后应随手关闭玻璃柜门。
3、销售及售后服务关
◎销售时注意检察药品外观性状,有疑问的药品不能销售。
◎接待顾客投诉应认真、详细记录,及时处理,填写《质量投诉记
录表》一式两份(交质管部一份),门店质管员及时处理,未能处理
的应及时报告质管部处理。
◎店堂内显著位置悬挂《服务公约》、《顾客意见本》、药师、驻
店药师、药士等药学技术人员的职称证或资格证复印件,公布监督电
话,设置用药“咨询台”,按《服务公约》要求为顾客服务,并及时
收集《顾客意见本》中的意见,虚心接受顾客提出的批评。
三、处方药与非处方药
1、处方药(Rx):必须凭执业医师或助理医师开具的处方才可调
配、购买和使用的药品。
处方药目前实行单、双轨制管理,现阶段必须凭医师处方(单轨
制)才可调配、销售的处方药是(1)注射剂、(2)特殊管理药品
(麻醉药品、精神药品、放射性药品、医用毒性药品,目前门店不能销
售),(3)含可待因或麻黄碱成份
的处方药(如小儿联邦止咳露、成人联邦止咳露、新泰洛其、成
人佩夫人止咳露),(4)含关木通的龙胆泻肝丸,(5)自2004年7
月1日起,五类抗菌药物(抗生素、磺胺类、喹诺酮类、抗结核类、
抗真菌类)、(6)自2004年8月5日起(门店实际从2004年9月
10日起填写)含广防已、青木香、马兜铃、寻骨风、天仙藤、朱砂莲
的中药,如朱砂莲胶囊、京制咳嗽丸等含马兜铃酸成分的药品,(7)
未取得OTC批准的米非司酮片(目前国家已批准25mg*1片装的为
OTC),则按处方药(单轨制)管理。(实际品种详见2006年国家下
发单轨制处方药目录)。
保存好处方,若无法保留处方,则复印处方或做好处方内容誊抄
记录,并由处方审核、调配及复核的人员签字。注意:单轨制药品包
括内服、外用药,均需记录(合写一本,不应分开),若是拆零药品,
还需要填写《拆零药品记录表》。
*零售门店不得销售试生产的药品(试字号药品):
*处方药不可在大众传媒上做广告,只能在医药专业报刊上刊登;
*处方药不可采取开架自选试销售。
*处方药(双轨制):应向顾客索取处
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