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一、“述标”是什么?
1、目前大部分项目其实是没有述标环节的,甚至甚至纵阅《政府采购法》
也找不到关于“述标”的描述和释疑。那么“述标”是什么呢?
2、在现实招标工作中,常常有这么一种情况,例如采用竞争性谈判或竞争
性磋商方式的,有时需要投标方向评审专家介绍本公司对拟投项目的理解和建设
思路。后来也被引入采用公开招标方式的服务类或大型工程类招标项目中。
二、唱标≠述标≠评标
1、很多新人不清楚这些相关概念,这里也简单介绍一下
2、唱标:由组织招标的机构在规定的时间地点内公开宣读各投标人参与某
项目招标的情况(单位名称、投标报价、投标保证金交付情况等等)参与者是所
有的投标人。
3、述标:在评标过程中,由投标方向评标专家简要介绍本公司对拟投项目
的理解和建设思路。
4、评标:评审专家对投标文件评审(参与者仅限于评审专家和监督人员,
评审环境要求封闭过程有必威体育官网网址要求)
5、评标流程:唱标→述标→评审→结果公示→中标确认
三、述标的作用
1、投标方可通过“述标”机会阐述己方履标的优势条件、措施,同时通过
答疑互动,弥补投标文件中表述不足的缺陷。
2、“述标”一般在唱标之后专家已审阅投标书进入评审之前进行,常见于
公开招标的工程、服务性质的项目(需求难描述、内容主观因素较多…)和谈判
方式的采购项目。
四、“述标”使用有增加的趋势。
背景原因:
1、国家相关政策调整,公开招标限额调高,意味着其他采购方式增多
2、财政部《18号令征求意见稿》第十七条:采购人、采购代理机构不得将
投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等指标列为
资格要求,也不得将除进口货物外的生产厂家授权作为投标人的资格要求。
3、综上,采购方,如何选出履约能力保障的供货商,会借助“述标”考量。
五、做好“述标”应注意的若干环节
(一)“述标”内容的准备
1、“述标”内容的构成
(1)公司简介(行业定位、规模/注资、资质、荣誉、团队、优势亮点)
(2)成功案例/业绩
(3)对本项目的理解及解决方案
(4)实施措施和服务承诺
2、内容准备注意:
(1)核心目标——-展示突出履约能力
(2)熟悉招标条款要求,尤其是评分标准的得分和扣分指标及权重
(3)避免与投标文件重复/重叠(因为专家在听“述标”前已审阅了投标
文件,对投标人已有初步印象)
(4)向主观评分倾斜(客观评分指标已不可逆转)
3、对本项目的理解及解决方案
(1)倾斜点:要根据项目特性,针对用户述求有的放矢阐述,争取主观分,
不要讲大话虚话,而要条分缕析写透、写足。
(2)述标内容准备的小结
(3)抓重心抓亮点
货物类(性价比、售后、管理)
工程类(设计、施工、安全、应急预案)
服务类(标志、质量、措施、效果)
(4)在主观分上做文章,分分必争
(5)丰满详实,例如某食堂承包项目需要针对”菜谱、菜品质量控制方案
及服务质量控制方案“进行述标,可根据招标文件内容提炼重点做成PPT,配合
现场述标。方案见下图:
(二)“述标”现场注意事项
1、演讲中不要瞻天望地眼神空洞
2、避免自顾自喃喃自语或大段大段读文字,
3、避免身体小动作(抖腿、手玩笔、托下巴、手指对方...)
4、尽量去掉口头禅
(三)如何应对专家提问和答疑
1、专家提问时,身体要面向所提问的专家,有目光接触对视,认真倾听。
2、听不清楚或未理解专家问题时,应礼貌请专家再说一遍。
3、实事求是予以回答。例:同声传译译员位置及相关设备
4、专家的提问与标书涉及方面有距离
不要与之争论,而是先YES,再NO或委婉说给一点时间需请示研究再答复
(四)“述标”的前置工作
1、熟悉本项目招标要求以及本公司情况,选好“述标”的人员
目前不少公司做标书由商务和技术/业务两部门人员负责,投标由投标代表
负责,有时候该代表仅仅是交标书而已,或者是商务人员,所以选好负责“述标”
的人员尤为重要。
2、做好“述标”的准备工作。鉴于“述标”有限时,建议以PPT形式述
标。
3、认真做好PPT撰写,内容要突出重点
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