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备件管理制度十五篇

备件管理制度篇1

1.负责备件库的管理;

2.库存备件做到“三清”(数量、质量、规格),“三齐”(库容、堆

码、货架),“三相符”(账、物、卡),“四定位”(货物、货层、货区、货

号);

3.做好备件台账;

4.每月盘库一次,将库存情况报主管工程师;

5.进口备件和关键贵重备件发放时,必须做好旧体回收工作;

6.外单位或部门人员借用备件和工具时,需凭部门领导签字的借据

方可借出;

7.认真做好本岗位的各种记录;

8.按照现场管理规定放置物品器具,保证本岗位区域内设备、器件、

地面及门窗的整洁;

9.负责库存备件的维保;

10.遵守公司及部门各项管理制度;

11.及时完成领导交付的临时性工作。

备件管理制度篇2

1.管理机构设置：备件管理具体工作暂由运输安全部兼管，设兼

职备件管理员1名，兼职管库员1名，兼职采购员1名，以后业务量

增加后再作调整。

2.备件管理职责分工

2.1备件管理的范围：按照公司的管理办法和规章对生产备件的使

用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节

进行规范、管理，保障生产备件、配件、工具的供应。

2.2备件主管人（兼职管理人）职责

2.2.1带头组织执行国家相关法律、法规和公司的各项。

2.2.2起草有关备件的管理办法、规章、制度及管理程序文件，及

时提出管理建议和计划。

2.2.3负责本系统岗位分工计划和临时工作安排。

2.2.4主动完成本职工作，检查、督促本系统其它岗位的工作。

2.2.5根据生产需要组织提报备件、配件、工具备存计划，组织做

好其供应工作。

2.2.6及时反映本系统存在的问题，提出改进意见，并及时处理。

2.2.7及时完成领导交办的其它临时工作。

2.3采购员（兼职采购员）职责

2.3.1执行国家相关法规和公司规章制度，依照本办法规定程序开

展工作。

2.3.2按照已审批的《备件采购计划》和《备件备存计划》实施采

购。

2.3.3收集相关备件供应商的信息和生产备件、配件、工具的使用

反馈信息，参与对商品供应商的等级评定工作。拟定合格供应商目录。

2.4管库员(兼职管库员)职责

2.4.1执行国家相关法规和公司规章、制度，依本办法规定程序开

展工作。

2.4.2库存备件的登记、建账、分类、保管工作。

2.4.3采购备件及返库备件的验收、登记工作。

2.4.4库存备件的发放、发放登记及销账工作。

2.4.5定期对库存备件进行盘点、对账。

2.4.6及时组织回收剩余备件和散乱备件入库。

2.4.7备件工作档案管理和统计报表工作。

2.4.8提报日常消耗品及易损件建议备存计划，及时反映库房管理

存在的问题和改进建议。

3.备件管理程序

3.1备件计划

3.1.1备件计划的提报、审批程序：《备件计划》分为《备件备存

计划》、《备件申领计划》和《备件采购计划》。《备件备存计划》

是增加库存量的计划，先由管库员或技术管理人员提报建议计划，主

管人审定后提报，并根据审批权限呈报部门经理及主管公司领导审批，

之后交与采购员采购。《备件申领计划》是由维修人员、班组长，也

可由技术管理人员直接提报，是实际要使用的计划，

经技术管理人员审核并按审批权限报呈部门经理和分管公司领导

审批后交管库员核发。如无库存或库存量不够，管库员据此及时提报

《备件采购计划》，报主管人审核后交采购员采购。如审批人不在，

在紧急情况下可以经电话请示同意后，现行购买或发放，之后不起手

续。

3.1.2计划审批权限：价值5000元以下的《备件计划》由部门经

理核定、主管副总经理审批，5000元以上的须经部门经理、主管副总

经理核定、总经理审批。

3.2备件采购采购员根据已审批的《备件备存计划》和《备件采购

计划》实施采购。采购时应在详细调查、了解的基础上，以满足质量、

成本、付款、供货、售后服务等要求为原则，择优选择供应商。采购

员应主动调查、搜集相关供应商的信息，开展合格供应商评定工作，

逐步走向制度化和规范化。