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人际沟通
目录:
1、人际沟通的含义
2、人际沟通的必要条件
3、影响人际沟通的因素
4、人际沟通的特点
5、人际空间距离
6、沟通中的倾听
7、好的倾听者
8、人际沟通的八大技巧
一、人际沟通的含义
人际沟通简称沟通,就是社会中人与人之间的联系过程,即人与
人之间传递信息、沟通思想和交流情感的过程。
假设甲和乙是进行人际沟通的双方,当甲发出一个信息给乙时,
甲就是沟通的主体,乙则是沟通的客体;乙收到甲发来的信息后也会
发出一个信息(反馈信息)给甲,此时乙就变成了沟通的主体,甲就
变成了沟通的客体。由此可见,在人际沟通过程中,沟通的双方互为
沟通的主体和客体。
有时候,乙接到甲的信息后,并不发出反馈信息。那些有反馈信
息的人际沟通,常被人们称为双向沟通,例如两个人之间进行对话;
而只有一方发出信息,而另一方没有反馈信息的人际沟通,就被称为
单向沟通,例如电视台播音员和观众之间的沟通。
二、人际沟通的必要条件
实现人际沟通的必要条件是:
第一,要有发出信息的人——信息源。没有信源,就无法进行人
际沟通。
第二,要有信息。信息是沟通的内容。人们进行沟通,要是没有
内容,沟通的必要性就不存在了。
第三,要有信息渠道。信息渠道是信息的载体,即信息通过何种
方式、用什么工具从信息源传递给接收者。信息一定要通过一种或几
种信息渠道,才能到达目的地——接收者。常用的信息渠道有对话、
动作、表情、广播、电视、电影、报刊、电话、电报、信件等。
第四,要有接收者。信息为接收者所接收,这是沟通的根本目的。
如果没有接收者,沟通也不能实现。
第五,反馈。是信息发出者和接受者相互间的反应。信息发送者
发送一个信息,接收者回应信息,使其进一步调整沟通内容,因此沟
通成为一个连续的相互的过程。沟通中及时反馈是很重要的,反馈可
以减少沟通中的误会,让沟通双方知道思想和情感是否按他们各自的
方式来分享。
第六,障碍。是沟通中阻止理解和准确解释信息的因素。比如环
境中的噪音、沟通双方的情绪、信念和偏见以及跨文化沟通中对不同
符号的解释等,都是沟通的障碍。
第七,环境。沟通发生的环境影响到沟通的效果。比如,在一个
支持性小组中,圆形的座位排列方式能让小组成员之间交流更顺利;
在心理咨询室中,环境的布置也能直接影响来访者的心情;着名职业
经理人余世维说他办公室的门几乎都是不关的,这样的布置实际上显
示了老板对员工更开放的态度。
三、影响人际沟通的因素
了解什么因素在影响沟通的进行,有利于我们提高沟通技巧,改
进沟通的品质。信息传递的各个环节常会受到某些因素的作用,从而
影响到人际沟通的进行。影响人际沟通的因素主要有以下几个方面:
(一)影响信息来源的因素
影响信息来源的因素主要有:
(1)信息源所使用的传播技术,包括信息源的语言文字表达能
力、思考能力以及手势、表情等方面的表达优劣程度。
(2)信息源的态度,包括自信、尊重对方、竭力使对方对沟通
感到兴趣等。
(3)信息源的知识程度,包括丰富的知识、社会经验、人情世
故等。
(4)信息源的社会地位。人们获得信息的一个来源之一就是权
威,当信息源处于较高社会地位时,我们倾向于更相信对方的话。
(二)影响信息的因素
影响信息的因素主要有:
(1)语言和其他符号的排列与组合次序。信息传递时有首因效
应和近因效应,即先呈现的信息和最近呈现的信息容易被记住。
(2)信息的内容。信息的内容直接影响沟通双方,信息传递者
力图通过信息的内容传达自己的信念、态度和知识,从而试图影响或
改变对方。
(3)信息的处理情况。选择合适的语言和非言语行为来表达信
息是非常重要的,同一个信息用不同的语词和语气来表达会有不同的
效果。
(三)影响信息渠道的因素
同一信息经过不同的信息渠道传递,其效果大不一样。因此,要
注意选择适当的信息渠道,使之与传播的信息相配合,并符合接收者
的需要。比如,教儿童数数时,借用实物时孩子的理解更容易;演讲
时,使用投影仪或电脑展现的图表、图画等信息令人印象深刻。
我们的五种感官都可以接收信息,但日常生活中所发生的沟通主
要是视听沟通
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