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社会组织论坛活动规范

1范围

本文件规定了社会组织论坛活动的基本要求、活动流程与总结等内容。

本文件适用于社会组织主办的论坛活动。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

社会组织socialorganization

由自然人、法人和其他组织为满足社会需求或部分社会成员需要而设立的非营利性组织，包括社会

团体、基金会和民办非企业单位(社会服务机构)。

社会组织论坛活动theforumeventsocialorganization

由社会组织独立举办或联合发起并经过主管登记部门批准，围绕主题不超出本组织章程规定的业

务范围召开的，由若干发言人向参会人员发表观点并阐述，旨在促进社会组织所在领域的业务研讨和学

术交流的会议、论坛活动等。

社会组织论坛活动的形式formsofsocialorganizationforumactivities

包括论坛、峰会、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等。

4基本要求

组织原则

4.1.1社会组织论坛活动主题应以社会组织业务范围涉及的领域为焦点，不应超出其职责范围，紧密

围绕铸牢中华民族共同体意识这条主线，坚持正确的政治方向、价值取向和舆论导向，发挥论坛在经济

社会文化中的积极作用。

4.1.2落实主管主办责任和行业监管，社会组织论坛活动做到依据明确、规模、数量适当。

4.1.3规范场地提供主体和媒体平台对论坛活动的规范管理和宣传推广。

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4.1.4加强社会组织论坛活动的信用管理和社会监督。

组织机构

各级人民政府民政部门或行政审批部门登记注册的社会团体、民办非企业单位（社会服务机构）、

基金会。

工作人员

宜具备有相关社会组织论坛活动筹办经验，具有良好沟通协调能力的组成人员。

设施设备

4.4.1社会组织论坛活动宜选择交通便捷、公共设施完善的地点，场地面积应满足举办规模的要求。

4.4.2社会组织论坛活动宜根据预期效果配备电子大屏、话筒、音响等相关多媒体设备。

应急预案

4.5.1应针对社会组织论坛活动期间可能会发生自然灾害、火灾、停电、停水、电梯故障、食物中毒、

意外伤亡事故、非法活动、暴力事件、大型冲突事件、公共卫生、公关危机等突发事件制定应急预案，

并组织实施演练。

4.5.2应对论坛各项环节进行风险评估，并根据评估结果制定应对措施，包括但不限于：

——出入口及通道出现拥挤时的措施；

——参会人员超过预计人数时的措施；

——会场内外人员过多、秩序出现混乱时的措施；

——会场内外出现纠纷时的措施；

——车辆较多影响停车甚至影响入场时的措施；

——发现安全事故或自然灾害时的措施；

——发生停电等紧急情况时的措施；

——伤病救助处理措施。

5活动流程

筹备

5.1.1落实计划

社会组织论坛活动报备后举办前，主办方应明确主题、筹划方向及预期效果，编制活动计划。计划

内容包括但不限于：

——举办时间、时长及日程安排；

——举办地点与规模；

——会场布置设计；

——费用预算；

——活动流程费用预算。

5.1.2审核流程

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社会组织举办论坛等活动前，应按要求向上级主管单位或登记机关审核活动流程，内容包括：活

动名称、主承办单位、批准单位、举办时间及周期、地点、预期目标、规模、参与范围、经费来源与管

理、领导干部出席情况、过程监督、评估等方面的工作机制。

5.1.3检查方案

主办方应根据计划细化活动实施方案，方案内容包括但不限于：

——宣传方案；

——会务分工；

——参会方案；

——编制回执；

——参会人员安排；

——编制会序册；

——会场布置、摆台、签到；

——活动计划；

——评估方案；

——应急预案，包括安全评估、预案编制：紧急疏散指引、紧急联系人、临时救护措施、突发事

件处理流程、重要设备检查。预案实施：培训与演练、应急指挥中心、安全监控与保障。

5.1.3.1主办方应根据方