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2024会议团队服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要举办2024年度会议，并希望乙方提供专业的会议团队服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年度会议

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：__________

1.4会议地点：__________

1.5参会人数：__________

第二条受托方的义务

2.1受托方应根据甲方的要求，提供专业的会议团队服务，包括会议策划、组织、执行、现场管理等。

2.2受托方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等方面的协调和保障。

2.3受托方应按照甲方的要求，邀请合适的演讲嘉宾、安排合适的会议议程，并提供相应的会议资料。

2.4受托方应负责会议的宣传和推广工作，包括但不限于制作会议海报、宣传册、在线宣传等。

2.5受托方应按照甲方的要求，提供会议期间的现场服务，包括但不限于接待、签到、导览、翻译等。

第三条甲方权利和义务

3.1甲方应按照约定时间向受托方支付服务费用。

3.2甲方应向受托方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、日期、地点、参会人数等。

3.3甲方应对受托方提供的服务进行监督和评价，并提出改进意见。

3.4甲方应协助受托方处理会议期间可能出现的问题，确保会议的顺利进行。

第四条服务费用

4.1双方确认，受托方提供的会议团队服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

4.2.1合同签订后五个工作日内，甲方支付服务费的50%作为预付款。

4.2.2会议结束后五个工作日内，甲方支付服务费的50%作为尾款。

4.3双方确认，服务费用包括但不限于受托方提供的会议团队服务、会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、交通服务、住宿服务等费用。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若受托方未能按照约定提供服务，甲方有权要求受托方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5.3若甲方未能按照约定时间支付服务费用，受托方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金，并赔偿因此给受托方造成的损失。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年12月31日。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定酒店及餐饮

甲方有权指定会议酒店及餐饮服务提供商。乙方应根据甲方要求，提前与酒店及餐饮服务提供商沟通，确保服务质量符合甲方要求。若乙方未能满足甲方要求，甲方有权要求乙方重新协调。

2.甲方嘉宾邀请

甲方有权邀请会议嘉宾。乙方应协助甲方完成嘉宾邀请工作，并提供嘉宾接待服务。若乙方未能按照甲方要求完成嘉宾邀请工作，甲方有权要求乙方承担相应责任。

3.甲方赞助商合作

甲方有权与赞助商合作。乙方应协助甲方与赞助商进行沟通，并提供赞助商接待服务。若乙方未能按照甲方要求完成赞助商合作事宜，甲方有权要求乙方承担相应责任。

4.甲方特殊要求

甲方可能会有特殊要求，包括但不限于现场布置、技术支持等。乙方应在收到甲方要求后，尽快与甲方沟通，确保满足甲方需求。若乙方未能满足甲方特殊要求，甲方有权要求乙方承担相应责任。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方会议策划及组织

乙方负责会议的策划及组织工作，包括但不限于会议日程安排、现场布置、活动策划等。乙方应确保会议内容丰富、紧凑，满足甲方需求。若乙方未能按照甲方要求完成会议策划及组织工作，乙方有权要求甲方提供必要协助。

2.乙方现场执行及管理

乙方负责会议现场的执行及管理工作，包括但不限于接待、签到、导览、翻译等。乙方应确保会议现场秩序井然，满足甲方需求。若乙方未能按照甲方要求完成现场执行及管理工作，乙方有权要求甲方提供必要协助。

3.乙方嘉宾及赞助商协调

乙方负责与会议嘉宾及赞助商沟通协调，包括但不限于