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人事管理制度
第一章总则
一、目的:
1、为了公司人事管理工作规范实施,满足各级主管培训、查询、和指导
下属工作的需要,以辅导员工成长为高素质人才。
2、为了使全体员工明了公司人事管理的统一流程规定,并严格遵守执行
本制度的各项规定。
二、范围:
1.适用区域:公司各部门。
2.适用人员:公司所有员工
3.本办法包含以下三项规定:
(1)人事管理规定
(2)福利规定
(3)培训管理规定
三、责任:
1.公司人事行政部有责任在新聘员工报到之日起对其进行本规定的培训
宣导,并予签字确认。
2.公司各部门要做好本规定的传达和贯彻工作,对违反本制度规定的相关
人员,人事行政部将予以通报批评。必要时将根据《纪律守则》予以处理。
第二章人事管理规定
(招聘、录用、试用、合同、转正、考评晋升异动、离职、档案)
一、招聘原则:
公司本着以“公平合理,唯才是用”的用人原则为主导。通过面试(车缝
工额外有等级考试)合格的,录用为本公司试用员工;禁止对年龄、性别、
种族、肤色、国别等歧视。
有以下情况者,公司不予录用。
1.年龄未满16周岁者;
2.不能提供有效身份证件者;
3.面试考核不合格者;
4.提供虚假证件、工作经验或其他信息者;
5.被通缉的犯罪嫌疑人;
二、招聘程序
1.每年年底,人事行政部针对下一年度潜在的人力需求,制定年度招聘计
划,并按照计划实施招聘。
2.当部门职位有空缺或需要增加人力时,部门主管应递交《雇员需求表》,
交由人事部审批,并由厂长复审。
3.人事部根据职位空缺和需求发布招聘信息。员工可以通过以下途径申请
相关职位:
(1)自荐:人事部将需招聘且接受内部推荐的空缺职位张贴在“公告栏”
内予以公布,有意向的员工可根据以下程序提出自荐申请应聘:
①得到所在部门主管审核批准;
②人事部安排面试;
③公司内部雇员经人事部和用人部门面试合格后,由原部门填写《调岗申
请书》,经双方(原部门和录用部门)的部门经理、人事部复核后正式生
效;
(2)人事部根据核准的《调岗申请书》对录用人员进行人事档案更新。
同等应聘条件,优先考虑本公司内部员工。
4.车间员工由人事部招聘人员进行初次面试,初试合格后填写《入职申请
单》,经部门主管或生产经理签字确认后(车缝工需进行上机考试,并填
写所获等级),办理入职手续。
5.月薪人员填写《面试申请单》,由人事部招聘人员进行初次面试,初试
合格后,填写人事意见,经部门主管以及厂长复试签字确认后,办理入职
手续。
三、报道流程
1.对合格应聘者,人事部告知对方报道日期、以及必须携带的个人资料。
人事部也可以用电话或电子邮件的方式通知合格的应聘者。
2.员工报道时应提供以下资料:
(1)身份证原件
(2)近期免冠一寸照片2张
(3)本人中国农业银行卡号(无农业银行卡者,入职一个内办理亦可)。
(4)特殊工种职业资格证/上岗证原件(适用:司机、锅炉操作工、电工、
会计、安全员、保安等)
3.候选人接受职务后,人事部应为其准备以下资料:
(1)厂牌
(2)员工档案
(3)劳动合同
(4)员工手册
(5)特殊岗位还应准备(厂服/岗位制服、拖鞋/鞋套、鞋柜钥匙)
四、培训与试用
1.培训在新员工入职一周内,对新员工进行入职培训,使新员工了解公司
概况和尽快适应公司的工作和生活环境,内容包括:公司历史、目标愿景、
企业文化、规章制度、员工薪资福利、工业安全、6S、断针处理、申诉政
策、电脑管理规定、海关商贸反恐联盟等内容。
2.试用期是录用程序的一部分。
3.试用期的目的是对被试用人的品行操守和工作能力等进行进一步考查,
作为试用期满后正式任职或取消录用资格的依据。
4.根据员工签署的合同期限,试用期期限为1-6个月。
5.每个部门实习结束时要填写《转正考核表》(附件六),个人自我鉴定,
实习部门主管签署意见。
6.试用期人员在入职一个月时要进行一次综合评估,如不符合录用要求的
立即辞退。对表现好的试用人员,用人部门可以申请提前转正。
五、劳工合同管理
1、员工入职后一个月内,经评估符合录用条件的,签订《劳工合同》(附
件七)。
2、员工试用期满,填写《转正考核表》个人自我鉴定,经部门主管评估
并签署意见,人事行政部审核,厂长批准后转正。
3、部门经理、厂长共同评定薪资等级,由人事行政部填写《转正通知单》
(附件八)通知财务转正日期。
六、晋升、异动管理
1、公司员工经考评需职务晋升时,由所在部门主管申报,厂
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