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借阅等级清单
密级分类管理对照表
信息资产密级登记表
信息资产密级分类列表
密级管理办法
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密级管理办法
1.目的:
满足集团对不同必威体育官网网址性要求的文档数据类信息资产的管理要求,确保相应信息得到适当程度保护。
2.范围:
本集团内所有(包括外来的)文档数据类(纸质和电子)文件资料均属之。电子类数据包括电子图纸、数模、文档以及软件、视频音频等以电子媒介为载体的各种信息。
3.术语:
3.1绝密信息:
对集团的生存发展具有重大影响的信息或集团特有、独有的技术,一旦泄密会使集团遭到严重危害和重大损失,列为绝密级;
3.2机密信息:
对集团的业务或集团形象有较大影响、以及涉及集团技术领先、财务报告、业务销售状况等的信息,一旦泄密会使集团遭受较大损失,列为机密级;
3.3秘密信息:
具有一定水平和参考价值的信息或技术,一旦泄密会使集团遭到一定损失,列为秘密级;
3.4内控信息:
具有一定价值的信息,对内部员工无需必威体育官网网址,但若泄露到公司外会对集团造成轻微损失,列为内控级;
3.5公开信息:
为外界所知也不会对集团造成损失的信息,列为公开级。
4.职责:
4.1信息部负责根据实际情况修订密级分类列表;负责对各部门密级管理情况进行监督;
4.2各相关部门负责根据信息资产分级标准和“信息资产密级分类列表”初步确定信息的密级,由管理者代表指定相关人员评审后批准确定密级
4.3文控室负责在文控室存档的涉密文件的必威体育官网网址管理;负责汇总各部门的信息资产密级登记表并报批;负责根据各部门的需求联系制作密级标示印章;
4.4各单位管理者代表负责审批各自单位的“信息资产密级等级表”;
4.5各部门负责本部门保管和使用的涉密文件的必威体育官网网址管理;
4.6集团的任何员工均有权利和职责对所发现的信息安全违规行为进行提醒、制止和向主管领导或信息部报告。
5.流程:
NO
必要事项/流程简图
担当人
重点说明/计算公式
信息分类
1.1集团文档数据类信息资产分为绝密、机密、秘密、内控、公开五个级别;
1.2各涉密文件的密级详见“信息资产密级分类列表”。
密级的判定
各部门
信息部
文控室
各单位管理层
2.1各部门对所在用的文档数据类信息按信息资产分级标准和“信息资产密级分类列表”划分密级,登记“信息资产密级登记表”,提交给文控室。
2.2各单位文控室汇总各部门的“信息资产密级登记表”并提交给各单位管理者代表,由管理者代表指定相关人员评审后批准。
2.3如果“信息资产密级分类列表”上无此信息的类别,应报告给信息部,由信息部完善“信息资产密级分类列表”。
密级的标识
文控室
各相关部门
3.1确定信息密级后,由文控室或相关部门对各自负责管理的涉密信息进行密级的标识;各部门获批后的“信息资产密级登记表”作为必威体育官网网址管理的依据。
3.2对绝密、机密、秘密、内控四个级别的文档数据需要进行密级的标识,公开信息不必标注密级。对于纸质形式文档和电子形式文档都要在首页显著位置标识(含电子标识)其分类级别,并且在格式设计时就要考虑加入此内容。对于实在无法加入或以前形成的文档记录,可以在存储这些文档记录的文件夹或文件袋上标识出其密级。
3.3如相关部门涉密资料较多且这些涉密资料自行保管,可以向文控室申请一套密级印章,具体可经使用部门经理签字同意、文控室签署意见后交由相应单位总经理批准。所有的密级印章上都须有编号,文控室须登记各涉密印章的持有人姓名,以保证密级管理的可追溯性。密级印章持有人应妥善保管该印章并正确使用,不得擅自交给他人保管和使用。
3.4各密级标示的样式见附件“密级标示样式”
密级的管理
文控室
各部门
4.1确定信息密级后应根据4.2的相应规定进行信息的必威体育官网网址管理。如果该涉密信息由文控室保管,则由文控室负责必威体育官网网址管理;如果该涉密信息由其它部门保管,则由保管部门负责相应的必威体育官网网址管理。
4.2对涉密文件的使用控制、访问控制、保管控制、传送控制,以及对信息的处置控制、违规处罚等的详细规定请见附表“密级分类管理对照表”
4.3密级分类管理对照表规定的是相应密级信息的最低控制要求,允许根据具体情况和管理的方便对一些信息进行高于最低控制要求的控制措施。
密级的变更
相关部门
信息部
5.1信息部可以根据情况的变化或其它部门的建议对信息资产的密级进行变更并更新“信息资产密级分类列表”,经过批准后颁布。
5.2各部门应根据更改后的“信息资产密级分类列表”更新本部门的“密级分类管理对照表”并报文控室备案。
必威体育官网网址注意事项
6.1必威体育官网网址意识教育:
6.1.1由各单位人力资源部负责组织员工的必威体育官网网址意识教育,增强必威体育官网网址观念。
6.1.2公司各层主管,要自觉带头遵守必威体育官网网址制度;对主
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