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规章制度汇编格式

篇一：规章制度汇编结构格式标准

规章制度汇编结构格式标准

一、总则

1．指导思想

规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范

写作，规章制度汇编质量，特制定本标准。

2．适用范围

本标准适用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。

二、规章制度结构

1．构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、

正文、附录、参考文件、封底。

2．各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容

组成。标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，

严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现

规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参

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考文件等的对应页码。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、

实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。

注释采用脚注形式。

附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文

内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具

或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。

参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。

三、规章制度格式编排

1．纸型及页边距

一律用国际标准a4型纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白

边区两部分，

所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页

边距）为：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm。

2．版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简

化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规

范的汉字。

3．各部分的编排式样及字体字号

文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“×××××

厂（车间）规章制度汇编”。

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标题：2号黑体加粗，文头下居中。

副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题

下居中依次排列，各占一行。

关键词：“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常

不超过7个，词间空一格。

目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋

体，二级标题用小4号宋体。

正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；

正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。

正文文中标题：

一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末

尾不加标点符号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，

与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，

则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标

题应各自连续编号。

（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1．1.11.1.1??标注方法）

注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）”，同时

在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，

再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。

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引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，

中间用逗号分隔。

附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参

考正文。

参考文件：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，

另起行空两格用5