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商场超市财务管理制度

商场超市财务管理制度

经济发展推动连锁业迅速扩张，我国,是近10多年的事。可谓起步

晚发展快,随着工业化进程尤其是城市化进程加速和国民收入、消费结

构的变化快速步入成长期,随着社会经济的发展以及人们生活水平的不

断提高,连锁超市的的大力发展迫在眉睫。连锁超市的财务管理等也要

相应加强,以此支持连锁业的发展。财务管理是在一定的整体目标下,关

于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以

及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据

财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务

关系的一项经济管理工作。超市财务管理在整个管理层面有着举足轻

重的作用：

（一）是一项综合性管理工作

财务管理通过价值形式，把超市的一切条件、经营过程和经营结

果都合理地加以规划和控制，以使超市效益不断提高。因此，财务管

理既是超市管理的一个独立方面，又是一项综合性的管理工作。

（二）与超市各方面具有广泛联系

财务管理的触角，可以伸向超市经营的各个地方。每一个门店或

部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系。每一个门店或部门也

都要在使用资金等方面接受财务部门的指导，以此来保证超市经济效

益的提高。

（三）可以迅速反映超市经营状况

在经营管理中，决策是否成功，经营是否合理，都可以迅速地在

财务指标中得到反映。这也说明，财务管理工作既有其独立性，又受

整个经营管理工作的制约。

超市所追求的最终目标就是超市财富最大化。优秀的财务管理可

以帮助超市不断提升自身能力实现财务管理的目标。

一、实行全面预算管理

建立预算体制，将超市的一切经营活动纳入该体体制。具体的做

法有：1、对超市的发展方向进行规划并制定长、中、短期发展战略及

发展目标；2、对超市发展目标进行战略部署及分解，以此制订各部门

发展目标及工作计划；3、按照分解至各部门的部门发展目标，由各部

门进行资源预算；4、由财务部会同各部门进行预算研究，进行修改补

充，并报管理层批准预算，预算通过后由超市系统配置；5、在规定的

时间区间对预算及目标实现情况进行绩效评价，并依据评价结果进行

预算及发展目标的调整。

二、加强资金管理

资产统一运作,资金统一使用。发挥规模效益连锁经营的关键是发

挥企业的规模效益,主要体现为:1、连锁企业从表面上看是多店铺的结

合,但由于实行了统一的经营管理,企业的组织化程度大大提高,特别是统

一进货、统一配送,使资产的规模优势充分发挥出来。2、由总部统一

核算,实行资金的统一管理,提高了资金的使用效率和效益,降低了成本、

减少了费用、增加了利润。3、实行资产和资金的统筹调配,统一调剂

和融通。总部有权在企业内部对各店铺的商品、资金和固定资产等进

行调动,以达到盘活资产、加快商品和资金周转、获取最大的财富价值

的目的。4、建立统一的结算中心，我们已经建立了统一的配送中心，

由配送中心对各门店进行统一配送，供应商只需将产品送到总仓库，

由工作人员录入计算机系统后即可进行结算，因此公司必须建立统一

的结算中心，以利于对结算资金进行财务控制。5、合理进行资金运作，

当超市发展到一定规模后，可短期运作的资金相应增多，我们采用了

进行多元化发展的方式以增加资金的利用，增加企业的效益。

三、加强资产管理

1、加强商品管理

加强商品管理可以使超市进一步降低运营成本。连锁超市的商品

具有周转快、数量大、品种多和规格全的特点，在销售形式上，以敞

开货架陈列和顾客自选为主。基于此类特点，超市

可以在以下几个方面对商品进行管理。

（1）进货

要对商品进行控制，首先要建立商品的计算机信息管理系统涵盖

财务部门、配送中心、采购部、各门店等相关部门，通过信息系统对

商品进行分门别类并进行系统的进销存分析；其次，总部在系统内要

建立统一的商品目录,对商品的质量和价格进行统一管理。由采购部门

对商品目录不定期进行完善,对供应商及其产品进行考核及监督，坚持

优胜劣汰；另外,通过统一的配送中心集中批量进货,各门店通过计算机

系统进行要货，由配送中心按要货单信息统一配送，系统中存货额度

低于一定值时自动提示采购部门进行采购，以此来降低进货成本。财

务在进货环节主要是控制商品的进价，每次付款前，都必须按照计算

机信息系统进行核对，以防出现