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档案室管理制度(15篇)
档案室管理制度1(176字)
1、认真贯彻执行《必威体育官网网址法》,自觉维护党和国家机密,严防档
案失踪、泄密事件发生。
2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后,限于在阅览室内查阅。
3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
4、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。
档案室管理制度2(457字)
一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、
学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须
出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案,按《档案必威体育官网网址制度》办理;查阅本
职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以
复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在
单位证明外,()须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借
手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员
对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公
布档案内容。
档案室管理制度3(767字)
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体
形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、
美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真
实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定八防,配齐防火、防盗、
防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便
进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进
性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有
或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活
动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收
集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交
接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳
素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通
打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打
印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,
科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
档案室管理制度4(371字)
一、高度认识档案必威体育官网网址工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批
准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明
查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得
私自摘抄、复制、传播具有必威体育官网网址性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用
后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。
六、在校必威体育官网网址委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者,如有违反必威体育官网网址规定的,视情节轻
重按有关规定处理。
档案室管理制度5(358字)
档案室安全管理制度:
1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存
使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全
工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室
内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密
资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
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