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以人为本的时间管理

培训教师简介鲁恒祥，男，汉族，党员，皖桐城，1979年10月生，本科学历，人力资源部部长，高级政工师。2000年7月参加工作，先后在祁东煤矿机电科、通风区任技术员，祁东煤矿组织部任组织员，卧龙湖矿政工组负责人，卧龙湖矿政工部部长，人力资源部部长，钱营孜煤矿人力资源部部长。

一、时间管理的意识（一）时间与资金的同与不同需要做一个判断题，下面对时间的说法正确不正确？1、时间不可再生（）2、时间不可替代（）3、时间毫无弹性（）

（二）、人在时间上优点与弱点1、人是时间的载体2、人在时间上的弱点—拖延

（三）、从时间角度看组织特点1、组织是人的集合----有最多的时间2、是人际关系与工作关系的集合—最浪费管理者的时间

（四）、找工作的时间规律：1、怎样看与上下关系处理2、怎样看人员任用3、怎样看工作创新4、有哪些工作需要整块的时间

二、时间管理工作流程（一）、记录时间1、连续记录3-4周2、每年记两三次3、发生当时就记录，不可以补记4、也可以由秘书代记

时间记录表格1、序号时间事项耗时计划内/领导交办/其它

时间记录表2：

（二）管理时间1、哪些事情本不应做2、哪些事情应交给下属做3、哪些事情耽误了别人的时间

（三）、统一安排可支配自由时间1、消除浪费时间因素，获得更多的自由的时间重复出现问题----浪费人多---------浪费会议---------浪费信息功能不健全-----浪费

2、掌握人的效率规率，做好时间分配早上中午12：00-15：00下午晚上活力充沛，冲劲与勇气俱佳思考迟钝，适合放松散心冷静、沟通放松、人文、思考1、定事情2、定方案3、做事情1、面对面2、看一看3、沟通协调1、思考问题2、写计划3、升级方案写作

3、集中自由时间将常规事情集中在一周的某天或某两天来进行处理，有的会有一天在家工作有的是下午在家一段时间

4、不断记录，防止次要事务侵犯主要时间。

三、时间管理工具—二象限管理法（一）、象限分类法介绍设备故障客户投诉肢体冲突计划拟定技能提升项目公关电话不速客会议列席交际应酬个人嗜好沉迷有些文件处理重要不重要紧急不紧急

（二）象限管理法发现时间陷井陷井一：时间配置不对处理危机45%（急）重5%轻35%缓15%明智的做法是80%重要不紧急的事情，重要的事情关键在planplan重要的是在于do，do重要的是check，check重要的是action(PDCA),重要的事逐渐交给信任的下属（灌能

陷井二：拖延除了第四项，全都不愿做克服：1、成本效益分析法，2、改变思维习惯√先吃重要且不紧急的事情√养成速战速决的习惯√将大事切成小事迅速完成小块儿好设定时间点，好检查√做最键的事情，看起来象完成了80%

陷井三：事必躬亲原因1、怕人取代2、要求过高3、不放心不信任下属克服主要是确认身份变管理为教练完善制度分清责任

陷井四：有求必应时间不够，就会牺牲一项不好意思拒绝请托的原因：1、接纳比拒绝容易2、不敢得罪请托之人3、想做一个受欢迎的人（而不是受尊重的人）4、不知如何拒绝克服，每个人都有一个好朋友，适当拒绝

（三）、二象限管理法的价值查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。数星期后，史瓦寄了一张