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2024版全新展会承办协议

合同编号：__________

展会承办协议

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鉴于甲方具备举办展会的条件和能力，乙方愿意参展，双方为了共同维护展会秩序，确保展会圆满成功，经友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条展会名称、时间、地点

1.1展会名称：__________

1.2展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。

1.3展会地点：__________。

第二条展位及面积

2.1乙方根据参展需求，向甲方租赁展位面积为____平方米。

2.2甲方根据乙方提交的参展需求，提供展位号____，并确保展位设施齐全、安全可靠。

第三条参展内容

3.1乙方参展的展品应符合国家法律法规及展会主题，不得展示违法、违规及损害国家利益、社会公共利益的物品。

3.2乙方应按照甲方的要求，提前__天向甲方提供参展展品清单，并确保展品质量。

3.3乙方在展会期间应自行负责展品的保管和安全，如有损失或损坏，概由乙方自行承担。

第四条费用及支付

4.1乙方应按照本协议约定的费用标准，向甲方支付租金、服务费等费用，具体金额如下：

（1）展位租金：____元/平方米/天，共计____元；

（2）展会服务费：____元，共计____元。

4.2乙方应在本协议签订后__天内，向甲方支付上述费用。

4.3甲方在收到乙方支付的费用后，向乙方提供正规发票。

第五条展会宣传与推广

5.1甲方有权使用乙方提供的展品、宣传资料等进行展会宣传与推广。

5.2乙方应积极配合甲方的宣传与推广工作，提供所需的宣传资料。

5.3甲方在展会期间应保证乙方权益，避免其他参展商侵犯乙方知识产权。

第六条展会期间的管理与服务

6.1甲方负责展会期间的安全、秩序维护、设施保障等工作。

6.2甲方应设立展会服务中心，为乙方提供必要的协助与服务。

6.3甲方在展会期间应定期检查乙方参展情况，确保乙方遵守本协议及展会规定。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

7.2如乙方未能按照约定时间支付费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

7.3如甲方未能按照约定提供合格的展位及设施，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付赔偿金。

第八条争议解决

8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：

1.1甲方有权对展会进行现场管理，确保展会秩序和质量。乙方应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于展品摆放、参展人员行为等。

1.2甲方应保证展会现场的保安、消防、卫生等事项，确保展会顺利进行。乙方应协助甲方进行现场管理，共同维护展会秩序。

1.3甲方有权对乙方参展人员进行培训，提高其专业素质和参展效果。乙方应积极配合甲方的培训工作，提升参展质量。

2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：

2.1乙方应按照约定时间和方式向甲方支付展会费用。如乙方逾期支付，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

2.2乙方应保证参展展品符合国家法律法规及展会主题，不得展示违法、违规及损害国家利益、社会公共利益的物品。如乙方违反此规定，甲方有权要求乙方撤除展品，并要求乙方支付赔偿金。

2.3乙方应自行负责展品的保管和安全，如展品发生损失或损坏，概由乙方自行承担。乙方应购买相应的保险，保障展品安全。

3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：

3.1第三方中介应具备相应的资质和能力，确保中介服务的质量和效率。甲方和乙方有权对第三方中介的服务进行监督和评价。

3.2第三方中介应按照约定时间和方式向甲方和乙方提供服务。如中介服务不符合约定，甲方和乙方有权要求第三方中介改正，并承担相应责任。

3.3第三方中介应必威体育官网网址甲乙双方的商业秘密，不得泄露给无关方。如第三方中介违反此规定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。

一、附件列表：

1.展会承办协议

2.展会费用支付凭证

3.展品清单

4.展会现场管理规则

5.参展人员培训资料

6.第三方中介服务协议

7.商业秘密必威体育官网网址协议

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未能提供合格的展位及设施

未能保证展会现场的保安、消防、卫生等事项

未能按照约定时间提供服务

2.乙方违约行为：

未能按照约定时间和方式支付费用