承办商务会议合同书范本.docxVIP

承办商务会议合同书范本

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方委托乙方承办商务会议，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方：____________（以下简称“委托方”）

联系方式：____________________

地址：____________________

2.乙方：____________（以下简称“承办方”）

联系方式：____________________

地址：____________________

二、会议事项

1.会议名称：____________________。

2.会议时间：自____年____月____日至____年____月____日。

3.会议地点：____________________。

4.会议内容：（根据具体情况填写）。

三、合同内容

1.乙方负责提供会议场所及相关设施，确保会议的顺利进行。会议设施包括但不限于会议室、投影设备、音响设备、桌椅等。

2.乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐等。甲方有权对餐饮质量和标准进行审查和监督。

3.乙方应提供会议期间的住宿服务，确保甲方参会人员的住宿需求得到满足。住宿条件应符合相关标准和规范。

4.乙方应按照甲方的要求，协助处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议安全顺利进行。

5.乙方应尊重和保护甲方的知识产权，不得擅自泄露、传播或利用甲方的商业秘密。

6.甲方应按照合同约定支付会议费用，确保费用及时足额支付。

7.本合同自双方签字盖章之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份。

四、费用及支付方式

1.会议费用明细：（根据具体情况填写）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后____日内支付____%的预付款，会议结束后____日内支付剩余款项。乙方在收到款项后应提供正规的发票。

五、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。

2.若乙方未按合同约定提供服务和保障，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求乙方退还已支付的费用。

3.若因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任。

六、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

1.本合同的修改和补充应以书面形式进行，作为本合同的组成部分。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。到期后可续签。

4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。