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进出口贸易公司规章制度

进出口贸易公司规章制度

篇一：外贸公司进出口管理制度

外贸公司出口管理制度

一、出口贸易统计制度

第一条出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决

策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工

作。第二条要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理

部的要求如实填报各项统计数据，并报公司业务管理部备案。

第三条统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规

定的时间报送：

1．周报内容为一周内货物实际出口情况，应于每星期六下午报至

主管。

2．季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况，

月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。

3．年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部，业务管理部

累加整理后，于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。

第四条已上报表如遇节假日影响，不能当期完成的，影响应提前

填报。第五条商品名称应规范具体，数量和金额应整数填写；金额一

律以美元为统计单位。

第六条统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报

而造

成不良后果，应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评，

责令其按照要求填报。

二、出口报关管理规定

（一）目的

第一条为加强货物出口报关管理，提高工作效率，特制定本规定。

（二）出口报关

第一条总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的，

须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续，无调拨

单的，业务管理部有权拒绝报关。

第二条在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如影情况

紧急确需报关出货的，须由业务部门经理于星期三提出书面申请，经

业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。

第三条报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，

并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报

关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理

费。

三、一般贸易出口收汇核销管理规定

(一)目的

第一条为加强出口收汇管理，健全出口收汇制度，提高经济效益，

特制定本规定。

（二）核销单的领用及管理

第一条公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管

理局申领，集中保管。

第二条各有关出口企业应配备核销单领用登记本，登记本由财务

部保管。

第三条领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本

到总公司业务管理部领用，由业务管理部在核销单领用登记本上对领

用情况登记后，由领用人将领用登记本交还财务部。

（三）核销期限

第一条个出口企业财务部应根据核销单领用登记事项，督促、检

查核销工作办理情况。

第二条核销期规定为：即期信用证及本票出口项下的核销单，原

则上一个月内核销完毕。远期信用证及托收出口项下核销单，原则上

一个半月内核销完毕。

第三条过期未核销的，财务部发出催办通知。催办后仍不办理，

又无特殊原因的，业务管理部有权暂时不发核销单，直到办完过期核

销单为止。

（四）核销单的核销

第一条核销单的核销，公司有业务经理负责办理，下属各有关出

口单位由各自单位的财务人员负责办理。

第二条核销单的核销手续时应提供下列材料：核销单、报关单、

汇票副本、发票以及结汇水单正本及复印件。

第三条如结汇水单金额中已扣除押汇利息、佣金、保险费等，应

提供相应的发票单据及银行付款通知单。

四、信用证及附属单据审核规定

第一条公司业务管理部在收到信用证后，应将信用证对照合同加

以审核。审核无误后，开出一式三份的审证记录单，两份留底，一份

交业务部门，在出货前，由业务管理部对照信用证项下已收客户单据

情况，加签“同意出货”意见后。由业务经办人员交财务部门。审核

信用证工作一般在一个工作日内完成。

第二条各部门应按业务管理部的审核意见执行。需要修改时，业

务部门应在出货日3天前，要求客户通过开证银行修改完毕，够则一

切后果由承办人负责。

第三条业务管理部门应对拟出货的信用证经常查阅。对已过装期、

效期的信用证，及时与业务部门联系，业务部门应向业务管理部门提

出书面的缴证证明，以便及时通