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保洁日耗品出入库管理制度及流程

全文共5篇示例，供读者参考

保洁日耗品出入库管理制度及流程1

为规范学校出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精

确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，杜绝

使用不合格材料，结合目前实际情况，对材料出入库制定以下制度：

一、材料保管员基本职责

1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格

用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情

况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况，根据学校常规教学业

务活动需要，对库存不足的物资要提前填写申购单。

4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、材料入库管理

1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质

量、规格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得发票而先行进库的物资，必须先核对收货单上所列

的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

3、所有物资进库时填写收料单（进库单），收料单的内容包括物

资的名称、规格、数量、单价和金额。

4、已取得发票的物资，还必须对发票上所列的内容进行核对。

三、材料出库管理

所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用

的程序。

1、所有购进的物资必须进入学校保管室，根据服务于教学和维修

事项需要分批领用，供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

文印中心的油印用纸，由保管员上门验收后再进入油印室；其他

耗材、复印纸等一律进入学校保管室，根据实际需要领用或者以旧换

新。

3、班级物资除学年开学初学校统一配发外，需要额外追加的，由

班级报经德育处同意后方可领用，并将领用的情况纳入班级考核。

教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取，

学年结束时上缴遥控器领回押金；在学年结束时还需将饮水机送到保

管室、教室钥匙2把送到总务处，若少退其中一项将在班主任津贴中扣

除元。

班主任办公室、教师办公室的空调遥控器个按元计价，遗失的由

室内人员平均分摊理赔款（在考核津贴中扣除）。

4、水、电维修耗材属于班级、办公室的，在维修完成后，请该班

级、科室人员在领料单上如实填写维修部门、事由、耗材的品名、规

格、数量、领料人，交给维修人员作为出库依据；属于学校公众区域

的，由总务处相关人员办理领用手续并维修到位。

四、其它方面

1、各部门所需的常用物资，申请后凭单到保管室领取；特殊物质

（仓库无库存的），经办人填写《申请单》报经部门负责人及学校领导

同意后，由总务处单独采购。

2、各部门有重大活动需领用常用物品，应提前申报计划，保管室

根据需求情况备足货源。

今后不得以个人名义私自到学校小卖部领取物品，凡未经学校同

意自行领取的物品一律不得纳入学校结报。小卖部与学校结账时必须

附经审批同意的《申报单》或由总务处主任在登记簿上签字确认领用的

方可列支。

3、仓库根据各物品消耗时间的长短确定最低库存量，在接近最低

库存量时，通知总务处申购相关物品。

保洁日耗品出入库管理制度及流程2

1、粮食出入库必须严格执行规定的程序，切实做到出有凭入有

据。

2、出入库作业流程：入库时：按准备—登记—检验—检斤—入

仓—结算业务流程进行；出库时：按准备—检验—出仓检斤—结算的

业务流程进行。

3、粮食入库时，检验员逐车检验，检斤员凭验质单检斤，开票员

凭检斤员、保管员签字的检斤单填写收购凭证，售粮人可根据收购凭

证直接结算。

4、粮食出库时，检验员可根据出粮仓号，进行逐仓检验，检斤员

凭检验单检斤，开票员凭检斤员、保管员签字的检斤单填写发货明细

表；发货明细表作为接收方结算依据，应随车送达对方。

5、粮食出空后，如出现实际数量与账面数量不符时，应以账面数

为主，因粮食溢余或损耗、水分减量等造成的盈亏，按现行会计办法

规定处理，同时，要对空仓进行清扫、消毒，及时做好对空仓的维

护。

6、粮食入库结束后，及时核对库存数量，平整粮面，调试粮情检

测系统，检验员对全仓进行混合检验，保管员可根据检验结果，认真

填写帐、卡、簿。

7、及时清扫整理落地粮，始终保持工作现场的整洁，彻底杜绝产

生土粮，入库保管员要切实负责。

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