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保健用品公司数据管理制度

一、总则

1.为了加强本公司数据管理，保障数据的安全性、准确性和可用性，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有与数据产生、收集、存储、使用、共享、销毁等相关的活动。

二、数据分类与分级

1.数据分类

根据数据的内容和用途，将公司数据分为客户数据、产品数据、销售数据、财务数据、市场数据等。

对每类数据进行详细的定义和描述，明确其包含的具体信息。

2.数据分级

根据数据的重要性和敏感性，将数据分为机密级、秘密级和公开级。

机密级数据：如核心产品配方、重要客户的详细财务信息等，仅限少数高层管理人员访问和使用。

秘密级数据：如未公开的市场调研报告、部分销售渠道数据等，需经特定审批流程方可访问。

公开级数据：如已发布的产品宣传资料、一般性市场数据等，可在公司内部自由流通。

三、数据管理职责

1.设立数据管理小组，负责统筹公司数据管理工作。

制定和完善数据管理制度。

监督数据管理流程的执行情况。

协调解决数据管理中的问题和纠纷。

2.各部门指定数据管理员，负责本部门数据的日常管理。

确保本部门数据的准确性和完整性。

按照规定的流程进行数据的收集、整理和提交。

配合数据管理小组进行数据审计和检查。

四、数据收集与录入

1.明确数据收集的渠道和方法，确保数据来源的合法性和可靠性。

2.制定数据录入规范，包括数据格式、编码规则、必填字段等。

3.数据录入人员应经过培训，确保录入数据的准确性和及时性。

五、数据存储与备份

1.选择安全可靠的存储介质和设备，对不同级别的数据进行分类存储。

2.建立定期数据备份机制，包括全量备份和增量备份。

机密级和秘密级数据每天进行备份，并存储在异地安全场所。

公开级数据每周进行备份。

3.定期对备份数据进行恢复测试，确保备份数据的可用性。

六、数据使用与共享

1.员工根据工作需要，按照审批流程申请使用相应级别的数据。

2.数据共享应遵循最小化原则，只提供工作所需的数据。

3.与外部单位进行数据共享时，需签订必威体育官网网址协议，明确数据的使用范围和责任。

七、数据安全与必威体育官网网址

1.采取技术和管理措施，确保数据的安全性。

安装防火墙、加密软件等安全设备和工具。

对用户进行身份认证和访问授权。

2.员工对接触到的数据负有必威体育官网网址义务，不得泄露公司数据。

3.对违反数据安全和必威体育官网网址规定的行为，进行严肃处理。

八、数据销毁

1.对于不再需要的数据，按照规定的流程进行销毁。

2.销毁数据应采用不可恢复的方式，如物理销毁存储介质、使用数据擦除工具等。

九、数据审计与监督

1.定期对数据管理情况进行审计，检查数据的准确性、完整性、安全性等。

2.对审计中发现的问题，及时进行整改和处理。

3.建立数据管理监督机制，鼓励员工举报数据管理中的违规行为。

十、附则

1.本制度由数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。