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外贸销售部管理
外贸销售部管理制度
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发
展,以及加强对业务人员的有效管理,特制定以下管理规定并经总经理签字生效。
第一章新员工上岗制度、工资福利
1、新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。
2、新业务员到岗后,由公司统一安排进行培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3、上班时间为:9:00-12:00;1:30—6:30部门不加班(特殊情况例外)。每个员工实行指纹考勤,迟到半小时以外按公司制度扣发工资,每个月迟到累计四次扣发全勤奖150元;个人可根据自己的工作要求安排上班时间,每天保证上完8小时,每周大周末休息两天,小周末休息一天,所扣的款项统一列入部门公益基金。
4、公司对业务人员实行底薪+提成+全勤奖(150)+绩效奖
(400)的工资发放制度,当月工资在下个月20号到25号发放。
业绩突出者公司颁发年终奖金,鼓励业务员大胆拓展业务范围。提成在公司基本价以上的按1%,基本价格以内的根据订单在0.5%左右,提成一单一议。
5、新业务员由总经理决定业务人员转正时间。(绩效好的随时提出转正要求,由销售总监报总经现批准)
第二章日常行为规范
1、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
2、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。
3、因私人原因需请假的须采用书面方式向销售总监申请,同意并报总经理批准后到文员处备案,回公司后到文员处销假;特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应电话请假(分别致电销售总监和总经理),说明事由,并事后补办请假手续,病假时间较长的须持看病证明补假。
4、员工试用期满合格转正可请婚假,婚假期要和总经理协
商,婚假期满回公司需到文员处销假;在公司工作满三年的女性员工享有60天的产假;其他节假日假期则按国家规定标准。(待定)
5、如有事需调班,须提前1天跟销售总监申请,销售总监同意并报总经理批准后到文员处登记备案,调上班时间仅限于周日。
6、为了方便工作,员工一个月内请假天数不得超过3天,调班天数不是超过2天。
7、员工辞职需提前15天向总经理提出书面申请,获总经理批准并交接完工作后方可离职;未提前申请,离职时没能结清工资则自行负责。
7、上班时间应认真工作,不许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志,禁止玩游戏、看电影、下载等与工作无关的行为。
8、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
9、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的必威体育官网网址义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。
10、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
11、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
12、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装,若出现故障须及时向上级申报。
13、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话;同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
14、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤;女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不穿吊带衫、拖鞋。
15、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
16、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
17、节约用水用电,安全用电,爱护灯管、插座、开关等电
路设施;不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进行更换、修理。
18、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑,切断电源)。第
二十条所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
第三章工作细则
1、市场部日常工作一律在销售总监邻导下开展,所有工作事宜由销售总监直接向总经理报告和负责
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释。
3、业务人员在外商询价,做出
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