物业公司行政主管的岗位职责范文（八篇）.doc

第PAGE1页共NUMPAGES1页

物业公司行政主管的岗位职责范文

1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;

2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;

3.负责总经理会务的组织安排，____的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;

4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排;

6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

物业公司行政主管的岗位职责范文（二）

【管理层级关系】

直接上级：总经办主任

直接下级：车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

自然条件：____岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度：大专以上学历。

工作经验：____年以上相关工作经验，其中____年以上物资采购或管理经验。

特殊要求：____年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

____组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

13.负责BP机的使用及交费的管理;

____组织协调公司献血工作;

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

____组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

物业公司行政主管的岗位职责范文（三）

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理____;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业公司行政主管的岗位职责范文（四）

【管理层级关系】

直接上级：总经办主任

直接下级：车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

自然条件：____岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度：大专以上学历。

工作经验