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财务会计内部监督制度
1.资产管理的监督
财务科对医院财产物资的采购计划、审批制度;物资的验收、领用、保管与使用制度;物资的维护、报废和转让等制度进行监督,并定期进行实物清查,对账实不符的情况应查明原因,按照国家有关规定进行处理,以确保公共财产的安全与完整。
2.收支管理的监督
财务科必须全面审核各科室财务收支情况,严格监督院内各科室收入来源,确保收入来源合理合法,支出手续齐全,符合财务制度各项规定,防止财务人员之外的其他职工私收现金,严禁科室以各种名目设置“小金库”,如有违反按医院有关规定处置,情节严重的移交司法机关处理。
3.预算管理的监督
财会人员应对每年制定的财务预算的合理性、有效性进行监督,并按规定的程序上报获得批准;在预算执行中严格审核各项收支情况,对超预算的项目要按规定经院长批准方可列支;对大型物资采购全程参与招标,并严格审核费用开支情况。
4.负债管理的监督
财务科应该加强对病人预交金的管理,预交金额度应根据病人的实际情况合理确定。对不同性质的负债应分别管理,及时清理并按规定办理结算,保证各项负债在规定期限归还。在医院稳定发展阶段,应合理配置长期负债、短期负债的比例,控制风险。应当注意医院流动比例、速动比例等短期偿债指标,并通过现金到期债务比等指标,控制医院的财务风险,避免现金链断裂。
5.原始凭证的监督
对不真实、不合法的原始凭证不予受理并予以扣留,及时向财务负责人报告,并追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员予以补充、更正。
6.会计账簿的监督
会计人员对账簿记录不真实、不完整、不准确的事项及时予以纠正,并定期进行账目核对,保证账证相符、账账相符、账实相符、账表相符,对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外账的行为,应当予以制止和纠正;制止和纠正无效的,应向医院主管领导报告,建议作出处理。
7.会计报表的监督
会计人员应依法保证报表的真实、准确、完整。对提供虚假会计报表、强令篡改、编造财务报告的行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应向医院主管领导报告,建议处理。
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