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聊城金新建筑节能股份有限公司
仓库管理制度
编号CL-C-01
版次:A0
目的
规范库房的各项管理,保证物资、产品正常收发,对各类物资、产品的搬运、保管、防护、储存及出入库程序进行控制。
二、范围
适用于库房各类物资、产品的管理。
三、管理办法:
1.库房环境管理:
1)成品存放区产品由木制垫板与地面隔离。
2)各存放区域有标识牌标明库存产品状态。
3)库房内严禁烟火,指定位置存放灭火器。
2.产品的码放:
1)成品存放区产品码放高度不超过1.5米。
2)原材料存放区按型号、规格、批号、时间、供应商等分类存放。
3)辅料存放区按类别、型号、规格、等级、时间、供应分类存放。
4)其它物资存放区按名称、规格、型号、时间分类存放。
5)退库产品存放区按名称、退货时间存放。
3.产品、物资的出入:
产品及物资的出入库应遵循先入先出的原则。
1)成品件、毛坯件入库,库管员应按《入库单》和《合格证》对产品进行验收,对有包装要求的产品应核对包装是否正确,有无破损。对无合格证的产品库管员一律拒收。
2)原材料入库称重过磅需由保管员、采购员、供方三方见证,并有原材料厂提供的检测报告和质量技术部的《进货检验记录》方可入库。
3)辅料及其它材料、机电配件、工具等,库管员凭《物资需求计划》及产品合格证等核查无误方可接收。
4)退库产品凭销售、质检部门手续办理退库。
5)物资领取,由领料人填写《领料单》,领料单内容要填写齐全,并有部门领导签字后,库房方可发放,对属于“以旧换新”的物品,要严格执行“以旧换新”的规定。
6)生产管理部需要发货时,应事先开具《发货单》,由库管员备货,并检查包装、标识等是否完好,发现问题应及时采取措施,避免延误发货时间。产品出库发货时,由库管员、生产管理部统计、提货人共同验证发货数量,由生产管理部办理出库手续,库管员核对无误后方可发货。
4.物资保管
1)库房物品管理要做到“三清”(数量清、规格清、质量清)、“两整齐”(库容整齐、摆放整齐)、“四一致”(帐、卡、物、数量一致)、“三定位”(货号、位号、架号定位),做到标识明显准确,标牌齐全,对号入座,防止混淆,对各种物品均应标识其名称、规格、型号、数量、入库日期等。特别是对经检验不合格的原辅材料及物品,要严格控制,防止误用。
2)库管员要建立产成品、物资台帐,对库内产品或物资应做到“日清”—清楚当日入库、出库的产品或物资的名称、规格、数量;“月结”—每月末清点库存,保证帐、物、卡一致,按要求填报各种报表,并做到真实有效。
3)库管员应负责保护标识牌不损坏、不丢失、不移位。要保证库房环境整洁,通道畅通。
4)产品在保管过程中严禁磕碰、划伤。
5)库房要做到防潮、防腐蚀、防霉烂、防变质等工作。
6)库管员要严格遵守《安全管理制度》,切实做好防火、防盗,对消防设施要作到会使用。进入库房人员严禁携带易燃、易爆物品,并禁止吸烟。
7)库管员负责做好各种相关记录。
相关文件
文件名称
文件编号
《采购程序》
JX-B-05
《标识及可追溯性管理办法》
SC-C-02
记录和表格
名称
编号
保存地点
保存期限
《领料单》
材料部
一年
《入库单》
材料部
一年
编制信息
编制/日期
审核/日期
批准/日期
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