自考大专公文写作与处理.ppt

名称概念特点类型写作函机关之间办理日常公务的交往性公文1.形式灵活适应性强2.务实性强商洽函平行机关不相隶属机关之间问复函平行机关不相隶属群问求答请准函向没隶属关系有关主管部门请求应允知照函平机关不隶属上下级均可用把自辖范围事告诉有关机构“一事一函”直陈其事语言平实亲切第七章机关法定公文的写作（下）第22页,共33页，星期六，2024年，5月第八章机关其它常用文书的写作文书类别特点类别写作规划类内容规范性执行强制性制定程序性办法特点：比条例规定更具体更细致/是法律法规的补充便操作/章条式细则概念：主管部门针对实施法律、法规可能出现的问题而制定的规则章条式章程概念：组织机构制定的组织原则或办事原则的规章（组织章程章程）章条式守则概念：特定范围的全体成员必须遵守的行为准则特点：简练精炼易记必遵守章条式计划类目标的前瞻性操作的预想性规则（一）分析情况认真细致（二）确定目标实事求是（三）措施步骤切实可行（四）条目分明语言简洁写作格式：条款式结构现状分析目标和任务主要措施实施步骤执行要求纲要计划安排第23页,共33页，星期六，2024年，5月第八章机关其它常用文书的写作文书类别特点类别写作总结上情下达下情上达提高自身回顾性经验性综合性总结分层展开式：概况、成绩、问题、教训、努力方向；内容多如：机关年度总结实事求是专题性总结内容单一如:经验总结典型总结事故总结着眼未来纲目带动式：夹叙夹议调查报告针对性强纪实性强新闻性（一）深入细致客观公正（二）围绕问题展开重要的、典型的材料（三）格式：公文是标题新闻是标题政务性个案性第24页,共33页，星期六，2024年，5月文书类别特点文书名称写作开头主体结尾要求讲话类文书口头性直接性针对性情感性讲话稿有效吸引听众。开门见山阐明讲话目的和意图形式任务方法对策总结全文展望未来1.主题鲜明集中2.材料真实新颖3.布局清晰紧凑4.语言明白生动开幕词宣告开幕称呼会议组织情况总结成败提出大会任务分析条件安排活动议程号召性预祝性要求希望闭幕词概括总结大会成效概括会议主要精神提出执行意见提出号召鼓舞人心欢迎词交代对象“亲爱的”“敬爱的”称赞客人表感谢双方共同关心的问题发号召提期望欢送词回顾访问表再访答谢词评价功绩表友好第九章机关其他常用文书的写作第25页,共33页，星期六，2024年，5月第26页,共33页，星期六，2024年，5月第27页,共33页，星期六，2024年，5月概念概述特点作用任务组织原则要求名称分类公文处理广义发文：酝酿、收集、整理、起草、讨论、修改、审稿、签发、定稿、印制、发出、处理环节政治性时效性机要性规范性1.助手作用2.纽带作用3.查考作用1.收发、登记、分类2.拟办、批办、承办催办3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对、用印4.会议汇报、电话记录和整理5.文件材料的平时整理提供借阅利用的工作6.归档文件的系统整理编目和归档工作7.处理群众来信8.为机关领导准备有关资料并完成领导交办的文书工作任务。组织机构大机关：专门机构小机关:主任或兼职企业单位:专兼职文书准确及时安全必威体育官网网址集中统一管理坚持实事求是按行文机关要求按公文处理规定1.处理准确、周密、确保质量2.及时迅速注重时效3.安全可靠确保机密4.加强集中统一管理5.实事求是遵规守纪6.精简文件深入实际反官僚文牍收文：来问的签收、登记、分办、传阅、拟办、批办、承办、催办、答复、处理环节管理：平时管理，充分发挥公文效用，有利于公文必威体育官网网址组织领导国家：办公厅机关：办公室主任整理：查考、利用、整理、编目、归档、保存上下级：业务指导档案部门：指导、建议狭义文书工作人员：收发、登记、催办、整理、保管职能：秘书分工负责组织形式组织形式集中形式分工形式组织形式选择1.机关工作性质任务职权范围2.内部组织机构设置、层次、数量3.发文数量多少4.办公驻地集中还是分散5.人员的配备第十章公文处理工作第28页,共33页，星期六，2024年，5月概