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同学聚会策划方案
一、聚会目标
白驹过隙,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨!转眼间,我们班同学们已经分开了很久、很久。。。
亲爱同学们,是否还记得漂亮校园,曾经留下过我们轻快脚步、欢乐笑语!教学楼里,曾经留下过我们朗朗读书声、刻苦求学身影!20年前,我们怀着青春梦想和热情,相聚相识!在那美好四年学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好时光!在那里,我们取得了知识,培育了友谊,从那我们我们充满信心走向社会。现在,友谊已如绿水长流,浩然成湖。我们成家成家了,创业创业了,我们全部经历了社会历练,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘春华秋实。
毕业后,我们离去慌忙,毕业后,我们还念真切,对大学生活向往,对同学好友友谊,对未来生活激情,勾起心中那段尘封多年回想。二十年分别,二十年牵挂,让我们有了太多想说话,有了太多想表示感情,这次聚会正为我们提供了一个交流平台,在这里我们能够畅所欲言,畅谈我们这二十年来人生经历。
二、聚会标准
1、坚持自愿标准:此次聚会是大家离开大学校园二十年后第一次聚会,同学们能够依据本身情况决定是否参与。
2、坚持AA制标准:聚会是同学自发组织活动,每人估计需要缴纳活动费用300元。
3、坚持财务公开标准:聚会费用“取之于民、用之于民”,做到支出有预算、活动结束有决算。
4、坚持一切从俭标准。
三、聚会安排
1、聚会时间地点
聚会时间:暂安排在2033年x月x日,共1天。
聚会地点:河南财经政法大学。
注:如有改变,另行通知。
2、组委会人员职责分工
统筹组:×××150****9306××137****1271×××137****6796
工作内容:关键负责联络聚餐场地、活动场地、签到、人员集中、现场指挥、人事调度、安全等。××、××负责联络聚餐地点、KTV。
地点、人事调度:×××负责签到、现场指挥、安全等。
财务组:××152****3540××158****1801××187****5211工作内容:关键负责活动经费收支、领批、监督、采购、统计、公布等,具体分工三人商议再定.
策划组:××137****1271×××150****9306工作内容:关键负责聚会活动策划、制作和会人员名单、联络、整理和打印通讯录、合影、整理上传照片等。白雪负责聚会活动策划,整理和打印通讯录;胡婷负责联络和会人员、合影、整理上传照片。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参与人员:级会展经济和管理班同学(可带家眷)
4、聚会经费:
a)聚会当日收取活动经费,每人300元。
b)所交费用为全天时间经费,包吃包玩,剩下经费用于购置纪念品。
此次聚会不管同学或家眷,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求
此次聚会活动意在加强同学友谊,只有确保全部同学安全前提下,才有提议和举行此次聚会意义和价值,报名参与者即被视为同意以下要求:
1、根据聚会日程安排,统一进行活动。提升时间观念,服从组委会领导。
2、每位同学全部要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,努力争取经过我们大家努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽盛会,留下一个美好回想。
3、文明参与活动,多展现自己风采,要求每人最少准备一个节目
4、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是关键,沟通才是关键。二十年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会步骤安排
1、2033年x月x日,9:30于河南财经政法大学南门集合。抵达后先要签到,填写通讯录;收取活动经费;发放具体活动立即间策划书,9:40集合完成,由相关责任人清点人数。
2、由责任人XX代表全体级会展经济和管理班同学向母校赠予礼品。
3、送完礼品后全体同学于图书馆前集体合影留念。
4、以后自行参观校园(提供自行车),于11:00结束参观,在南门集合,由责任人清点人数。
5、集合完成后,可自行驱车或乘坐事前租用大巴前往XX餐厅。
6、待到全体人员到齐后开始用餐,其间,由责任人主持部分小游戏,活跃现场气氛,促进感情。难得再次聚首,大家切勿贪杯,喝酒不是关键,沟通才是关键。
7、饭后,14:30左右,前往XXKTV,期间,大家能够唱歌、聊天、打牌、进行小游戏。晚饭可在KTV处理。
8、估计结束时间为21:00,最终领取此次活动纪念品,活动结束。
六、聚会开支预算
暂定四十人参与计算,大约数字仅供参考。
1、包车、租自行车、打印资料:1200元
2、午饭:4*1000=4000元
3、酒水、饮料:4*400=1600
4、KTV:2500元
5、纪念品:50*40=元
6、其它:700元
共:
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