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测绘成果安全规定

为切实保障涉密测绘成果的安全，维护公司利益，特制

定本规定。

第一条涉密人员的管理

为有效地保障本单位测绘成果及资料档案的安全，设置

档案室为专门机构，承担涉密测绘成果的日常管理工作，并

确定核心涉密人员2人。

涉密人员的主要工作职责是：

一、涉密人员负有维护测绘成果秘密安全的责任和保守公

司秘密的义务，应自觉遵守有关的法规和制度，接受档案

室的教育和监督。选拔任用涉密人员，要依照标准及国家

测绘局的要求，进行严格审查，并报档案室备案。不得使

用临时聘用人员。

二、涉密人员管理由项目组织、人力资源部和档案室共同

实施，并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联

合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的，应坚决调离。

三、涉密人员上岗前，必须参加档案室举办的业务培训方

能上岗。必须进行教育，不断强化政治业务素质，增强观

念。

三、涉密人员必须与单位签定责任书，履行责任和义务，

遵守纪律和有关规定。

四、涉密人员辞职、调动，应征求档案室的意见，并视情

况进行脱密期管理。脱密期一般为1个月至半年。

第二条涉密载体的管理

一、涉密载体及密品，必须由单位核心涉密人员统一管理，

密件收发、交换、借阅应由涉密主管领导审批、档案管理员

登记，收发借阅人员签字。

二、密件传阅应专夹专人直传，不得横传，并做到当天阅读

当天退还档案室，不得在档案室以外场所存放。

三、销毁密件，须认真登记、经单位分管领导审批后，统一

进行销毁。个人不得擅自销毁密件。

四、因工作需要随身携带密件、密品外出的，必须经单位主

管领导批准，并采取可靠的安全措施。

五、对涉密的硬盘、U盘、磁盘等载体，应当根据有关规定

确定密级和期限，并视同秘密文件、资料，由档案室统一登

记，集中管理。对涉密计算机设备粘贴涉密计算机标识。

六、单位领导参加会议带回的密件应及时交档案室登记管

理，个人不得留存。

第三条涉密成果的管理

一、对涉密测绘成果的生产、提供、使用、保管等情况实行

登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并

予登记后，方可提供。

二、涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，

要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或

转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

三、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使

用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必

须报本单位主要领导审批。

三、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，

由本单位主管领导和档案室派专人销毁。对销毁的时间、地

点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、

领导批示一并存档。

第四条通信及办公自动化设备的管理

一、涉密办公自动化设备，应安置在安全的场所，并按照

要害部门、部位的要求，配备安全设施。

二、使用涉密办公自动化设备，应针对其涉密容和涉密程

度等不同情况，采取相应的技术措施。

三、涉密办公自动化设备更换或维修，应当在涉密场所进

行，并有专人监督。所更换的设备或配件，在未采取技术

处理时，不得挪为他用。

四、单位复印机应由专人管理，严禁擅自复印涉密文件、

资料、图表等。

五、注意在通讯和办公自动化中的工作。不得在无措施的、

传真机上传递材料；不得在私人通信中涉及单位秘密；不

得利用公用以及邮局办理秘密事项等。

第五条涉密测绘成果生产保管场所的管理

一、单位设有库房，档案室，办公室。其中档案室是存储资

料的重地，非档案室工作人员，未经同意，任何人不得随意

进入档案室。

二、确保档案室安全，管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，

妥善保管档案室钥匙，消除火灾隐患，库房严禁吸烟和存放

易燃易爆物品，防止意外事故发生。

三、保持档案室整洁、卫生。做到防盗、防火、防潮、防尘、

防虫、防鼠、防高温、防强光工作。要经常检查资料保护设

备和库房温湿度变化，防止档案材料的破损、老化，及时进

行档案材料的修复和补救。

四、入库的各类档案要依档号排放，库房柜架编排顺序号，

排列整齐。

五、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情

况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。

六、档案出库利用必须认真登记，入库要按原位排