《计算机应用基础》课件——4.3 公式和函数的使用.pptxVIP

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2024-08-20 发布于福建
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《计算机应用基础》课件——4.3 公式和函数的使用.pptx

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;当新员工完成了培训课程的考试后，公司需要统计每人的总分，根据总分定等级，统计每门课的最高分、最低分、平均分等，以便完成培训总结并安排后续工作;要应用Excel的公式与函数，例如最大最小值函数MAX/MIN、求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、逻辑条件函数IF、统计函数COUNTIF。还可以借助迷你图发现参加培训的新员工有无偏科现象。

;单击E26单元格，选择功能区选项卡【公式】【最大值】命令。;检查编辑框中的公式有无错误；没有错误则按下回车键或单击编辑框的【输入】按钮。

;MAX括号内的参数表示用于求最大值的一组数。求得“企业文化”课程的最高分。

;（2）单击E27单元格，通过类似操作求得“企业文化”课程的最低分。注意MIN函数括号内的单元格区域务必正确;（3）单击E28单元格，通过类似操作求得“企业文化”课程的平均分。注意AVERAGE函数括号内的单元格区域务必正确。;p4视频;;（1）单击H4单元格，选择功能区选项卡【公式】【自动求和】命令，计算总分。

;（2）单击I4单元格，选择功能区选项卡【公式】【平均值】命令，计算平均分。;（3）单击J4单元格，单击功能区选项卡【公式】【插入函数】命令，打开【插入函数】对话框，选择IF函数双击，打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数;IF函数的功能是判断某个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。;Logical_test表示条件，Value_if_true表示当条件满足即Logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_false表示当条件不满足即Logical_test为FALSE时返回的值。;这里，根据平均分求出相应的等级，其中=90为优，=80且90为良，=70且80为中，=30且70为及格，60为不及格。;;3.统计等级为优的人数统计等级为优的人数，即统计单元格区域J4:J25中有多少个单元格的值为“优”。在工作表中任一空白单元格输入：“优”的人数。

;单击右边的单元格，单击功能区选项卡【公式】【插入函数】命令，打开【插入函数】对话框。;若“常用”类别中没有COUNTIF函数，可换成“全部”类别，找到COUNTIF函数；也可在“有哪些信誉好的足球投注网站函数”框中输入“countif”，单击【转到】按钮，找到COUNTIF函数，;双???，打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数。;COUNTIF函数的功能是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目，第一个参数Range表示区域，第二个参数Criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件。;最终求出等级为优的人数。;4.按员工姓名查询培训总分、平均分、等级;（1）在工作表中输入“员工姓名”“总分”“平均分”“等级”。;;（3）在出现的下拉列表中选择“张军”。;（4）单击“总分”下方的单元格，插入VLOOKUP函数，;打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数。;VLOOKUP函数的功能是有哪些信誉好的足球投注网站单元格区域首列满足条件的元素，然后返回该元素同一行上指定单元格的值。;p28视频;（5）同理，使用VLOOKUP函数求得张军的平均分及等级。选择不同的员工姓名，则可查到该员工的总分、平均分与等级。;5.按部门统计最高分、最低分、平均分、部门人数

;（1）在工作表中输入“部门”“最高分”“最低分”“平均分”“部门人数”。;（2）单击“部门”下方的单元格，使用功能区选项卡【数据】【数据验证】命令，在弹出的【数据验证】对话框中，设置【允许】和【来源】，单击【确定】按钮。;（3）在出现的下拉列表中选择“销售部”。;（4）单击“最高分”下方的单元格，插入DMAX函数;打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数。;DMAX函数的功能是返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字;DMAX函数的功能是返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字;DMAX函数的功能是返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字;（6）选择不同的部门，则可统计得到该部门的最高分、最低分、平均分与部门人数。;（6）选择不同的部门，则可统计得到该部门的最高分、最低分、平均分与部门人数。;（6）选择不同的部门，则可统计得到该部门的最高分、最低分、平均分与部门人数。;（1）选择E4:G25单元格区域，单击功能区选项卡【插入】【折线】命令，出现【创建迷你图】对话框。;（2）在【创建迷你图】对话框中选择放置迷你图的位置。;（3）单击【确定】按钮，生成折线迷你图。;（4）选中迷你图，选择【迷你图工具】选项卡的【坐标轴】【纵坐标轴的最小值选项】【自定义值】命令。

。;（5）在【迷你图垂直轴设置】对话框中输入垂直轴的最小值为60。因为这三门培训课程成绩最小值为60。;（5）在【迷你图垂直轴设置】对话框中输入垂直轴