贵州省电子档案光盘载体标注规范【模板】.docx

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附件一

贵州省电子档案光盘载体标注规范

一、电子档案光盘载体封面分正面和背面(含盘脊)；封面采用0.13MM厚的纸版制作；正面尺寸规格采用121mm*121mm(见表1)；背面尺寸格式采用118mm*151mm，要留有7mm的折叠纸舌(见表2)。

二、电子档案光盘载体封面正面主要填写电子档案信息，包括全宗名称、光盘名称或内容、案卷(文件)起止号、电子档案起止时间、全宗号、目录号(年度)、光盘编号、光盘

刻录时间、数据量(见表1)：

(一)全宗名称：立档单位的机构全称或规范简称；

(二)光盘名称或内容：正式发行的音像制品的名称，可原样标注；不属于音像制品，没有光盘题名的，应以简要、

准确的文字概括本光盘存储的电子档案的主要内容；

(三)电子档案起止时间：光盘中电子档案形成的起止年

月日；只有一份电子档案的，填该电子档案的形成日期；

(四)光盘编号：光盘的顺序编号；

(五)光盘刻录时间：刻录光盘的时间。

三、电子档案光盘载体封面背面主要填写背景信息，包括光盘种类、文件类型、保管期限、密级、光盘运行软件环境、光盘运行硬件环境、刻录光盘设备、刻录光盘软件、刻

录光盘单位(见表2)：

(一)光盘种类：填写光盘载体的类型，如：CD-R、CD-ROM、DVD-R和DVD+R等；

(二)文件类型：用英文字母代表电子档案的类型，文本

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文件用T，图像文件用I，图形文件用G，影像文件用V，声音文件用A，超媒体链接文件用O，程序文件用P，数据文件用D；

(三)保管期限：电子档案归档时划定的保管期限；

(四)密级：光盘内单份文件的最高密级；

(五)光盘运行软件环境：运行光盘所需的软件环境，包

括操作系统(如WINXP、WIN2000、WIN7)等；

(六)光盘运行硬件环境：运行光盘所需的硬件环境，包

括计算机类型、硬件设备要求等；

(七)刻录光盘设备：刻录光盘的硬件设备；

(八)刻录光盘软件：刻录软件，如WINONCD、EASYCDCREATOR、DIRECTCD、Nero等；

(九)刻录光盘单位：刻录光盘的责任单位。

四、电子档案光盘载体封面盘脊主要填写套别、全宗号、目录号(年度)和光盘编号(见表2)：

(一)套别：电子档案光盘要求备份3套保存，套别可填写A、B或C，其中A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异

地备份；

(二)全宗号：档案馆分配给立档单位的编号。

五、电子档案光盘载体封面应采用打印机打印或用钢笔填写，文字简练、字迹工整。

六、电子档案光盘标签面为光盘商标、光盘类型、光盘容量的标注面；在光盘标签面下半部分的空白处，要求从上至下依次填写光盘标注的重要信息，顺序为：全宗号、目录号、光盘编号、套别、年度、刻录时间、案卷(文件)起止号、数据量(见表3)。

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七、

七、电子档案光盘标签面应采用打印机打印或用非溶剂基墨水的软性笔填写，禁止用硬笔在光盘标签面书写，禁止在光盘的激光读出面数据区书写任何信息；采用光盘打印机打印光盘标签面的，应在光盘刻录前打印。

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表1：电子档案光盘载体封面正面规格尺寸及标注内容如下所示

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表2：电子档案光盘载体封面背面规格尺寸及标注内容如下所示

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表3：电子档案光盘标签面标注内容如下所示

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附件二

贵州省电子档案光盘存储结构及管理规范

一、术语和定义：

下列术语和定义适用于本规范：

(一)光盘

光盘是一种用光学设备系统读写的光存储信息载体，光盘具有存储容量大、单位信息存储价格低、易于保存、

便于交换等优点；

(二)档案级光盘

档案级光盘是可记录光盘中的优等品，主要用于电子档案数据信息的存储，其各项技术指标优于工业级标准；在正确的使用方法和科学规范的保存条件下，使用寿命大

于20年；

(三)光盘常用技术指标

块错误率(简称BLER)：

CD-R光盘的块错误率是指每秒测得的错误块数量，CD-R光盘技术规范规定：BLER＜220数据块／秒；

不可校正错误E32：

读CD-R光盘时不能被解码器校正的错误的总数称为E32，CD-R光盘技术规范规定：E32=0；

奇偶校验内码错误(简称PIE)：

PI与PO分别是ECC(错误校正编码)块中的奇偶校验内码和外码，DVD光盘用PI与PO校验中发现错误的次数与程度来评价其记录质量，DVD-R和DVD+R技术规范规定PIE不能超过280；

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奇偶校验外码失败(简称POF)：

当DVDR读出解码器经过第一轮纠错后，不能校正ECC块