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制作实用文档——图文编辑项目三
任务二:设置文档格式任务一:操作图文编辑软件任务三:制作表格任务五:编排长文档任务四:编排图文
第3页随着信息技术的飞速发展和计算机教育的普及,人们对信息的需求越来越大,同时社会对人们的信息处理能力也提出了更高的要求。在日常生活和实际办公中,最常见的信息处理之一就是图文编辑。熟练掌握常用图文编辑软件的使用方法,可以帮助我们快速、高效地完成文、表、图等的编辑排版,使文档更加专业、美观,易于理解。
第4页了解常用的图文编辑软件并熟悉其工作界面熟悉图文编辑软件的基本操作熟悉设置文档格式、制作表格、图文混排和编排长文档的方法
第5页能够熟练使用图文编辑软件制作和编辑各种文档初步具备根据本专业领域实际需求运用图文编辑软件设计信息化解决方案的能力
第6页自觉树立自主学习、协作学习、探究学习意识,提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中的实际问题的信息化办公能力。
任务三制作表格
第8页最近,吴涛打算寻找一份新工作。为此,他需要为自己制作一份优秀的简历,以简明扼要地列出自己的求职意向、基本信息、工作经历和教育背景等,方便招聘者对自己的求职申请产生浓厚兴趣,进而给予面试机会并录用。在本任务中,我们将介绍在文档中创建、编辑和美化表格等相关知识。
第9页表格的创建一表格由水平的行和垂直的列组成,行与列交叉形成的矩形称为单元格。用户可以在单元格中输入文本、插入图片等。表格在图文编辑软件中占有十分重要的地位,在日常办公中经常需要制作各式各样的表格,如简历、日程表、课程表和报名表等。要在文档中创建表格,首先需要将插入点置于相应位置,然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮,在展开的下拉列表(见图3-31)中选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框(见图3-32),分别在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数,然后在“列宽选择”设置区中选择一种定义列宽的方式,最后单击“确定”按钮即可。
第10页表格的创建一选中“固定列宽”单选钮,表示可在其右侧的编辑框中设置表格的固定列宽;选中“自动列宽”单选钮,表示表格的列宽会随每列输入内容的多少而自动调整图3-31“表格”下拉列表图3-32“插入表格”对话框
第11页表格的创建一在“表格”下拉列表的网格中移动鼠标指针,鼠标指针经过的区域以巧克力色高亮显示,到所需的行数和列数(网格上方会显示“×行*×列表格”字样)后单击,即可在文档中创建表格。利用这种方法,在WPS文字中最多可创建8行24列的表格,而在Word2016中最多可创建8行10列的表格。小提示
第12页表格和单元格的选择二创建表格后,如果要对表格进行编辑或美化操作,首先应选中要操作的单元格、行、列或整个表格。图文编辑软件提供了多种选择方法。
第13页表格和单元格的选择二图3-33选择单行图3-34选择单列图3-35选择单个单元格
第14页表格的编辑与美化三图文编辑软件提供了多种方法来修改已创建的表格。例如,插入行、列或单元格,删除多余的行、列或单元格,合并或拆分单元格,以及调整单元格的行高与列宽等。创建好表格后,将插入点置于表格的任意单元格中,在图文编辑软件的功能区中将出现“表格工具”和“表格样式”选项卡,对表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡实现的,如图3-36和图3-37所示。图3-36“表格工具”选项卡
第15页表格的编辑与美化三在Word2016中,用户可以通过“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡对创建的表格进行编辑和美化操作,这些选项卡的功能类似。小提士图3-37“表格样式”选项卡
第16页文本与表格的相互转换四在图文编辑软件中,还可以实现文本与表格的相互转换。(1)文本转表格。选中用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本,然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮,在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项,在打开的“将文字转换成表格”对话框(见图3-38)中选择一种分隔符,单击“确定”按钮。此时,所选文本中被段落标记分开的文本将自动变成表格的行,被分隔符分开的文本将自动变成表格的列。图3-38打开“将文字转换成表格”对话框
第17页文本与表格的相互转换四(2)表格转文本。在表格的任意单元格中单击,然后在“表格工具”选项卡中单击“转换成文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框(见图3-39),在其中选择一种文字分隔符(大多数情况下可保持默认设置),单击“确定”按钮即可。图3-39打开“表格转换成文本”对话框
第18页实践------制作个人简历
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