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流动人员人事档案保管合同书范本

甲方（存档机构名称）：__________________

乙方（聘用单位名称或个人档案所有者姓名）：______________________

根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方接受乙方委托保管人事档案事宜签订本合同。本合同旨在明确双方权益和义务，确保档案保管工作的顺利进行。经甲乙双方友好协商，达成如下协议条款：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，确保乙方的人事档案得到妥善保管和安全保护。甲方接受乙方的委托，按照本合同规定的条款保管档案，履行其工作职责。乙方需按规定缴纳档案管理费用，配合甲方实施档案管理服务。

二、合同期限与档案管理范围

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。档案管理范围包括但不限于个人简历、学历证明、职称证书、劳动合同、社保记录等乙方提交的人事档案材料。乙方应确保提交材料的真实性和完整性，并承担因提交虚假材料所产生的法律责任。

三、甲方的职责与义务

1.甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全与完整；

2.对乙方提交的人事档案材料进行分类整理，归档管理；

3.对档案库进行定期维护和管理，确保档案的防火、防盗、防潮等安全；

4.为乙方提供档案查询服务，协助乙方办理相关手续；

5.遵守必威体育官网网址义务，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

四、乙方的职责与义务

1.乙方需按时缴纳档案管理费用；

2.乙方应按时向甲方提交更新的人事档案材料；

3.乙方需配合甲方实施档案管理服务，提供必要的协助和支持；

4.乙方应确保提交材料的真实性和完整性，承担因提交虚假材料所产生的法律责任；

5.乙方需合理使用档案查询服务，不得利用甲方提供的档案资料从事违法活动。

五、档案管理费用及支付方式

档案管理费用为每年______元。乙方应在每年度开始时向甲方支付该年度档案管理费用。支付方式可采用现金、银行转账等方式。甲方收到费用后，应向乙方出具正规发票。

六、违约责任及纠纷解决方式

1.如甲乙双方中任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任；

2.若因违约造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任；

3.双方因履行本合同产生的纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充；

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，合同期满后可续签。

甲方（存档机构名称）：__________________（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：__________________

日期：__________________

联系方式：__________________

电子邮箱：__________________

地址：__________________

邮编：__________________

传真号码：__________________