公司单位情况说明书通知函.docxVIP

情况说明

致XXXXX单位/公司：

近期在我方人员巡检过程中，发现与贵单位在XX项目合作过程中存在较大质量问题，因为此项问题的存在，致使我方人员多次发生工作延期事项，对此我单位领导高度重视，特批示如下：

01、在今后合作过程中，贵方应严格要求自身产品质量问题，不得以任何理由对合作过程中产生的相关瑕疵问题避而不见，如一直有类似情况发生，我单位将会根据现场情况给予相应处罚。

02、为使双方合作加强，杜绝此类事项的发生，我方将于近期改变原有合作模式，30日之内将由专人与贵方合作洽谈此事。

XXXX有限公司XXX部门

20XX年XX月XX日

公司单位情况说明书通知函总结

在近期的一次巡检过程中，我方发现了与贵单位在XX项目合作中存在显著的质量问题。这一问题直接导致了我方工作人员多次面临工作延期的困境，引起了我单位领导的高度重视。为了确保双方合作的持续性和高效性，我方特此发出此通知函，对当前情况进行详细说明，并提出后续改进措施。

一、质量问题严重性与影响

质量问题描述：巡检过程中，我方人员发现贵单位提供的产品或服务存在多项不达标之处，包括但不限于材料缺陷、工艺粗糙、功能缺失等。这些问题不仅影响了产品的整体质量，也对我方项目的顺利推进构成了直接障碍。

工作延期情况：由于质量问题频发，我方不得不多次调整工作计划，以应对因产品返修、替换等造成的延误。这些额外的工作负担不仅增加了我们的运营成本，也影响了项目的整体进度和客户满意度。

二、领导层重视与批示

高度关注：针对上述问题，我单位领导层迅速作出反应，召集相关部门负责人进行紧急会议，共同商讨解决方案。会议中，领导层明确指出了质量问题的严重性及其对双方合作的不利影响。

严格要求：为防范类似问题再次发生，领导层决定对贵单位提出严格要求，强调在今后的合作中，贵方必须严格把控自身产品质量，不得对任何瑕疵问题视而不见。一旦发现类似情况，我方将依据现场情况给予相应处罚。

三、合作模式调整与洽谈计划

合作模式调整：鉴于当前问题的紧迫性和重要性，我方决定改变原有的合作模式，以期通过更加紧密和有效的沟通合作来共同提升产品质量和合作效率。具体调整方案将在后续洽谈中详细讨论。

洽谈计划：为确保合作模式调整的顺利进行，我方计划在30日之内安排专人与贵方进行面对面洽谈。双方将就合作过程中存在的问题进行深入分析，并就未来的合作方向和具体措施达成共识。

四、加强沟通与合作的期望

增强信任：我们深知，合作的基础在于信任。因此，我们期望贵单位能够认真对待我方提出的问题和要求，积极采取措施加以改进，以恢复双方之间的信任。

共同发展：我们坚信，通过双方的共同努力和紧密合作，我们一定能够克服当前的困难，实现项目的顺利推进和双方的共同发展。我们期待在未来的合作中，能够继续携手共进，共创辉煌。

综上所述，此次通知函的发出旨在引起贵单位对质量问题的高度重视，并希望通过双方的共同努力来推动合作模式的调整和完善。我们期待在后续的洽谈中能够与贵方达成共识，共同为提升项目质量和合作效率而努力。