ktv财务:财务管理制度(一).doc

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ktv财务:财务管理制度(一)

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ktv财务:财务管理制度(一)

1、结合总经理室对经济活动的安排,计划期内客源、货源、内务价钱等变化情况,并作出详尽分析和充分估计,以判定、编制财务计划。

2、依照总经理判定的酒店财务计划,按各部门的不同样经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参照部门年初的上报计划,分摊酒店计划指标,下达给各业务部门推行。

3、财务计区分为年度、季度计划:

1)每年第三季度进行酒店财务内审,每年第四时度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务出入计划,报酒店总经理室和财务部。

2)财务部按标准的出入计划,合理安排比率,下达定额指标给各部门。

3)各业务部门依照上报酒店总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的详尽情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。

4)对各业务部门的计划检查按季进行,全年清理。

4、财务计划内容:

(1)财务部应编制:

流动资本计划、营业计划、花销计划、外汇出入计划和利润计划、送还债务计划及基建计划、利润分派计划等。

(2)各部门应编制:

①销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、花销计划、营业计划和利润计划等。

②客房部:备品使用计划(含耗用品)、花销计划、设备维修更新及购买计划等。

③餐饮部:营业计划、利润计划、花销计划、食品原资料及物品采买计划、设备维修更新及购买计划等。

④商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、花销计

划、外汇使用计划、流动资本计划、商场装饰计划、设备维修及购买计划、印刷品付印计划和花销计划等;

⑤西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、花销计划、食品原资料及商品采买计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;

⑥采买部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;⑦旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和花销计划等;⑧管家部:花销计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购买计划、干净机具养护及更新计划、花

店经营计划等;

⑨布草部:花销计划、布草添置计划和备品耗用计划等;

ktv财务:财务管理制度(一)全文共1页,当前为第1页。⑩事务部:员工餐厅出入计划和花销计划等;

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11.工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购买计划和花销开支

计划等。

3)总经理室、人事部、财务部、保安部和事务部要编制花销开支计划。

4)各部所需编报的计划、送财务部汇总呈报。

资本筹集管理制度

1、筹集资本应当按国家法律、法例及旅游饮食服务行业财务制定规定,可一次或分期筹集。

2、资本的筹集可采用向银行贷款、向其他单位临时借钱、向内部员工筹集等方式。当酒店的经营规模

扩大时,经总经理室决定,投资者增加投资额也是一种方式。

3、筹集资本的审批权限及规定:

1)依照需要可用原有的固定财产作抵押,向银行或其他单位借钱,借向银行贷款时应经过酒店总经理室赞成。

(2)借钱余额不得高出酒店的实收资本,重要项目或借钱余额已高出实收资本的20%以上的借钱,应

独自作出可行性报告报经总经理赞成。

4、对各方筹集的资本,应严格按借钱合同规定的用途使用,严禁挪作他用。

5、资本使用应严格按审批权限及规定程序办理,大额开支一般要起初列入财务计划,并应附有经济效

益展望资料。

经费支出管理制度

1、关于发给员工的薪水、津贴、补助、福利补助等,必定依如实有人数和实发金额,获取自己签收的

凭证列为经费支出,不得以编制定额、估计计划数字列支;

2、购入酒店办公用品和资料,直接列为经费支出,但单位较大、数量大宗的应经过库存资料核算。

ktv财务:财务管理制度(一)全文共2页,当前为第2页。3、拨给的补助费、周转金应按实质拨补数,以赞成的估计和银行支付凭证列为经费支出。

ktv财务:财务管理制度(一)全文共2页,当前为第2页。

4、拨给所属部门的经费,应按赞成的报销数列为经费开支。

5、拨给的各项补助款和无偿慈善投资,应依照受补助和受支援单位开来的收据准列为经费支出;

6、员工福利费依照规定标准计算提存,直接列为经费支出,并同时将提存从经费存款户转入其他存款

户,今后开支时,在其他存款中支付。

7、购入的固定财产,经查收后列为经费支出,同时记入固定财产和固定资本科目。

8、其他各项花销,均以实质报销的数字列为经费支出。

低值易耗品财务管理制度

1、各部门每个月制定低值易耗品采买计划,经财务部核价后转交采买部门依照该部的花销定额掌握采买,

财务部依照该部门花销定额审查报销。

2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,成立卡和账册,卡片一式两份,由采买部门专人保存一

份,使用部门专人保存一份,财务

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