采购风险及防范.pptx

采购风险及防范

采购活动是企业生产运作的起点，是企业降低成本、增加利润的重要环节。受到内外部环境不可控因素的影响，采购活动各个环节中都存

在不同程度的风险。

采购风险类型

02风险防范措施

PART-01

采购风险类型

采购风险类型——外部风险

·公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着市场因素风险、合同诈骗风险、原材料质量风险

·原材料质量风险

供应商提供的原材料质量不符合要求，导致公司所生产的产品性能达不到质量标准，给公司带来严重损失。

·技术进步加快带来的风险

由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失。

·合同中己方过错引起的风险己方过错包括：

(1)己方的合同订立者未严格按法律规定操作，使公司蒙受损失。如情况不明盲目签约、违约责任约束简化、口头协议等。

(2)私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段，对采购人员行贿，套取公司采购标底；给予虚假优惠，或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。

(3)合同日常管理混乱。如合同存在残缺现象，履行时找不到合同文本，或只有复印

件没有原件，使公司难以判别对方是否违约。

采购风险类型——内部风险

·公司自身存在的风险包括计划不周、管理不严等风险。

·采购责任风险

公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷，给公司造成损失。

·储备风险

(1)库存储备不能及时供应生产之需要。

(2)库存储备过多，造成积压，使公司大量资金沉淀于库存中。

(3)公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。

·验收风险

由于人为因素，原材料在进入仓库前未按合同及制度要求，进行审核和验收。如在数量上缺斤少两、在质量上鱼目混珠以次充好、

在品种规格上货不对路、不符合规定要求等。

·采购计划风险

采购部门或人员制定的计划不科学，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。

·某高校机房工程改造进行招标。招标公告发布后，某建筑公司与该校基建处负责

人进行私下交易，最后决定将此工程给这家建筑公司。为了减少竞争，由建筑公司出面邀请了5家私交甚好的施工企业前来投标，并事先将中标意向透露给这5家参与投标的企业，暗示这5家施工企业投标文件制作得马虎一些。正式开标时，被邀请的5家施工企业与某建筑公司一起投标，但由于邀请的5家施工企业不是报价过高，就是服务太差。评标结果，某建筑公司为第一中标候选人。

·这是一起典型的陪标行为。这种由供应商与采购人恶意串通并向采购人行贿或者提供不正当利益谋取中标的行为，是非常恶劣的，也是采购最难控制的，它已经成为采购活动的一大恶性毒瘤!

采购风险类型——内部风险案例

·某单位采购电脑100台，按规定：双方应于1月31日签署合同，乙方(供应商)必须在签署合同日

之后7个工作日内交付货物，甲方(采购人)必须在5个工作日内办理货物验收手续，货款必须在验收完毕之日起10个工作日内一次付清。乙方于2月7日前分3次将100台电脑交付甲方，甲方指定专人分批验收投入使用。截至4月30日，乙方向甲方催收货款若干次未果。5月8日，乙方向采购中心提交书面申请，要求协调落实资金支付事宜。经查证，双方未按规定时间签署合同，未按规定办理货物验收单；甲方以资金紧张为由迟迟不予付款。

·这是一起典型的拖延授标案例。作为“上帝”的采购人利用供应商的弱势心理，在迟迟不签合同的情况下，反而要求供应商先行交付货物，并借口资金紧张原因拖延付款，致使供应商多次上门催讨货款未果。本案的主要过错是采购人拖延签订采购合同、拖延办理验收手续、拖延支付合同资金。上述现象十分普遍，供应商为了做成一笔生意，通常不敢得罪采购人，往往不计较先签合同、再供货物的合法程序，这种法律意识欠缺、惧怕采购人的不正常心理，恰好滋生了采购人拖延授标的非法行为。拖延授标的恶果，不但损害了供应商的合法权益，而且损害了企业的形象。

采购风险类型——内部风险案例

PART-02

风险防范措施

供应商全生命周期管理

合作过程出现违规行为

未及时识别供应商财务、

信用等方面的风险

绩效水平未达标

采购付款

预付款条款不规范重复付款、金额不符

付款方式不当

不及时付款

实际付款与合同规定不一致

供应商选择

调查与评估不充分审核过程舞弊

招标过程不公开、不透明

采购方式选择不当

串标与围标

采购交付

与验收

送货延迟

订单异常

验收标准不明确、不合理

退货条件不明确

未及时索赔