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XXXX医院
环境卫生安全8S管理制度
1.适用范围
2.8S定义
3.工作职责
4.工作现场管理
4.1现场管理原则
4.2工作区域划分
4.3工作区域环境要求
5.质控小组定期检查
为提高员工的工作效率,确保服务质量,对各部门的工作现场进行整理、整顿,以保持工作环境处于清洁、整齐、有序的状态,按8S管理要求,特制定本制度。
1.适用范围
凡与医疗活动相关的办公场所、工作区域等均适用。
2.8S定义
指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)、SAVING(节约)、SHIKOKU(坚持),八个单词首字母都是“S”,简称为“8S”。
2.1整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。
2.2整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。
2.3清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。
2.4清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。
2.5素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。
2.6安全:指能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。
2.7节约:减少人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
2.8坚持:持之以恒、持续不断地改进工作环境,始终保持清洁、整齐、有序的状态,提高工作效率和服务质量。
3.工作职责
3.1各小组长负责包括办公场所、工作区域等环境执行、维持和管理。
3.2质控小组负责对办公场所、工作区域等环境的检查和监督。
4.工作现场管理
4.1现场管理原则
使工作现场的一切物品都有区(位);一切区域都有标识;一切设施的用途和状态都明确;一切不安全因素都要排除,达到8S管理的要求。
4.2工作区域划分
根据实际工作情况划分责任区域,明确工作环境责任区域的负责人员,并赋予其职责和权限。
4.3工作区域环境要求
4.3.1对工作现场的通道、地面、墙壁、设备、安全设施和废弃物清除要求:
A.没有“死角”或凌乱不堪的地方,地面要保持洁净、无尘、无杂物,不允许有积水,不允许有散落物件。
B.墙壁、门窗上不允许有残缺的张贴物,电器的电线不允许杂乱无章等,要保持洁净无尘;窗台上无杂物;墙壁无蜘蛛网。
C.对工作现场通道的定置要求:随时保证畅通无阻。
D.没有闲置或不能使用的物品等,凡正常使用的设施要保持清洁、干净,损坏的要及时修补。
4.3.2对药品、特殊物品、可移动物品的定置要求:
A.药品要按照储存要求定位摆放,妥善保管;药架上无散乱放置的杂物。
B.易燃、易爆物品的定置:要远离明火,存储定置的位置要符合《职业安全卫生法规标准》的要求,凡是实行特殊定置的场所,应明示国家规定的统一标志。
C.对检测用试剂、消杀类物品要明示“特殊定置”的标志,划定区域。
D.现场内可移动物品全部按规定区域定置摆放;包含拉车、周转箱、摆药篮、标志牌、办公用具(剪刀、胶水、订书机、笔等)、垃圾篓等。
E.药品的码放高度不允许超过相应规定;
4.3.3工作现场使用的文件、记录的管理规定
1、工作现场使用的处方、摆药单等文件定置摆放、当天装订归档。
2、工作现场使用的有效记录,如温湿度记录、特殊药品的相关记录、退药登记、借药登记、不合理医嘱登记、发药差错登记等,定置摆放并有标识。
4.3.4工作现场药架、工作台管理规定
4.3.4.1药架管理规定
A.药架内药品摆放要规范、整齐、有序,取放方便。
B.药架内药品标识清楚、规范,并要进行“一对一”标识。
4.3.4.2个人物品、学习资料的定置管理
A.个人物品包括:毛巾、肥皂、帽子、手套、手纸、茶杯等日常生活必须品,与工作无关的不允许放在工作现场。
B.个人物品要定置存放,除水杯外的个人物品一律放置于更衣柜内。
C.学习资料要定置存放。
4.3.5工作现场电气设施安全规定
A.电气设施经常保持干净,电线布局合理,无裸线、在线挂物等现象。
B.配电盘、箱等清洁干净,废弃的电气设备、仪器及时清离工作现场。
4.3.6工作现场“8S”管理责任区划分要求
为提高工作效率,按照方便、就近、明确、清晰、无遗漏的原则,进行责任区域划分,
做到人人有事做,事事有人管,区域清楚,责任明确。
5.质控小组定期
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