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驻外项目部人员管理办法

第一篇：驻外项目部人员管理办法

驻外项目部管理办法一、目的

随着公司业务的不断扩大，为规范公司异地工作的有序开展，提高项目部的执行力，降本增效，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司各区域的驻外项目部。

三、驻外项目部人员的招聘

1、在当地招聘并以当地为办公地的实习生或临时工。

2、签署兼职协议并以项目部驻地为办公地点的员工。

四、驻外项目部办公用品的采购管理规定

为进一步加强公司项目部办公用品管理，控制管理成本，杜绝浪费现象，本着“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则，特制定本规定

1.项目部员工宿舍租赁管理

项目部根据自身情况，租用当地民房、宾馆必须签订租赁合同。在合同签订前将议定事项以钉钉申请的形式报项目运营部和综合管理部，并同时报院长审批，审批通过后方可租赁。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同，合同签订后将合同原件复印后交公司综合部备案，否则不予报销费用。

2.项目部办公用品、生活用品计划与采购

项目部对有需求的办公用品、生活用品，应安排专人在钉钉办公用品中申请，经公司综合管理部和分管领导审批通过后方可采购，特殊情况电话报备，原则上消耗生活用品不在采购范围内(比如洗发水、卫生纸等),如果公司总部能够调拨、或者其他项目部能够调拨、尽量调拨。

五、驻外项目部车辆管理办法

为建立完善的项目保障制度，加强车辆管理，规范用车行为，确

保行车安全，结合驻外项目部的实际情况，特制定本管理办法。车辆的管理和使用：

①项目部每辆公务用车必须安装公司的GPS及行车记录仪。

②用车范围公务用车只能用于公务活动，严禁公车私用，如遇到特殊情况，经项目负责人批准后方可使用，所产生的费用由相关责任人承担。

③车辆维修项目部所有车辆严格执行定时保养，并实行事前报修，超过500元费用需要报公司审核。

④车辆加油，实行每辆公务车办理加油卡，一车一卡，未经允许严禁使用现金加油。

⑤车辆保险项目部所有车辆都要按规定统一投保，保证车辆保险在有效期内。

⑥车辆违章每辆公务车用车受到交警管理部门的通知的违章处罚，跟据车辆运行记录等信息，记分由违章人员处理，罚款由公司报销(限制一年内≤3次)。

六、驻外项目部工具耗材的管理1.驻外项目部工具管理

工具采购：由施工技术员在企业微信上提交原材料购买申请单，经项目经理审核后，报总经理处，再由综合部统一采购。

工具盘点：项目运营部对工具按年进行盘点。

工具换新：工具发放到个人，设定工具寿命2年，如2年内损坏、丢失的，自行负责。2年后公司免费换新。

工具保养：工具应按说明书例行保养，例如锂电池的保养，应保持一定的电量。

2.驻外项目部耗材管理

耗材出入库时必须现场清点，大宗材料必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，并有现场清点人员登记原始记录备查。

耗材出入库时要填写材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、规格、参数、经手人、时间、备注。

七、驻外项目部工作情况汇报

项目部每半个月进行一次工作汇报

工作情况：把15天内的工作情况进行整理，形成文字材料。

存在的问题：把存在的问题，存在问题的原因，有没有解决的对策全部列出来。

建议：可以为项目部和公司节约成本的好建议好点子要多提。

与指挥部沟通情况：要多保持沟通，沟通频率最低一个星期一次。八、驻外项目部人员休假请假管理办法

本办法适用于项目部全体驻外员工。(驻外指未在本市或临市，家庭与工作地相隔较远，并长期在外的员驻外人员休假规定，长期驻外人员，每两月享有7天探亲休假(有飞机直飞的地方含来回路途时间)

1.休假制度

项目部负责人要合理安排人员进行休假，工作日休假人数不得超过30%,确保分公司正常运营，驻外员工在公司规定内休假回家的，交通费用(往返汽车、高铁、飞机费)由公司承担。

2.休假手续

驻外人员休假回家，至少提前三天向部门领导申请，经领导同意后方可休假，员工休假应服从公司安排(原则上项目部要有一人现场驻守),依次有序进行，不得影响工作

休假前务必做好工作交接，休假期间禁止中断联系。未经批准擅自休假者，按旷工处理。休假申请程序可在钉钉申请，并以不限线上线下形式向领导汇报申请审批。

3.特殊情况

①驻外人员因为工作原因，未能休假的情况，假期可以累积，累积的假期最多只能分5次休完。

②驻外人员需要提前两个星期报休假计划，并且电话通知项目负责人、部门负责人，在不影响工作的情况下，方可休假。

湖南致同工程科技有限公司原材料入库供货单供货单位：入库日期：年月日

序号品名规格单位数量金额备注

金额合计(大写):

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