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文件编号
版次1.0
出差管理制度拟定日期
生效日期
拟制:审核:审批:
一、目的作用
为加强公司人员的动态管理,进一步强化预算和计划控制,提高工作效率。
使出差管理有所遵循,特制定此规定。
二、管理职责
1、本制度由人力资源部制定,并由人力资源部负责检查监督。
2、各相关管理部门做好出差计划的预算和计划工作,把好审批和审验关。
3、此规定经由董事长(总经理)审批后执行。
三、出差计划和预算
(一)公司经常出差人员需在每月的工作计划中提供下月的出差计划,每次出差
需要填写出差计划申请单,出差计划申请审批人为部门经理部门总监。
(二)每次出差要填写差旅费预算表,经部门经理总经理审批后方可办理借
款手续。
(三)出差人员需提前3天向人力资源部申报出差计划,出差(往、返及中途)
行程的需订购机票的由行政部统一订票,统一付款,未经批准,个人订票
将不予报销。并要于行程三天前填写《出差机票申购单》,经部门经理及
总监审批后报至中心前台予以办理,前台文员将对申报时间予以记录,凡
未提前三天预订的,每次报销时将予以扣除50元。
四、借款
(一)审批程序
出差人拟定出差计划→借款人填写借款单→部门经理审批→总监审批→
财务人员审核→总经理审批→出纳付款
第1页,共8页
文件编号
版次1.0
出差管理制度拟定日期
生效日期
拟制:审核:审批:
(二)借款相关规定
1、员工(包括部门经理)出差须向上级主管人员报送出差计划和申请单。一
般情况下出差计划应在出差前3天完成所有的批准过程(包括超标准费用
的提前批准)。
2、一般不允许代人借款,特殊情况下代人借款款项应暂挂代办人账户,同时
代办人负责此款项的清理工作。
3、借款人借款时,办公室财务人员必须核对借款人是否有欠款,严格执行“前
款不清后款不借”,特殊情况需总经理批准方可借款。
4、借款的报销时间:
差旅费借款必须在返回中心后三天内办理报销手续(以填制报销单呈
报到部门经理处为准),并一次结清。逾期不报者财务人员有权在借款人
工资中扣除。
五、省际出差交通、住宿标准及差旅费报销(详见附件一)
六、出差注意事项
1、手机费报销自备卡的要提供正式报销发票,公司缴款的严格执行最高上限
制度。要保证手机通话畅通,不得随意关机或拒绝接听,如在一次出差工
作当中(每天的8:30-22:30)累计发现3次以上,将取消当次出差手机
费报销资格。
2、手机费报销不论公司配卡还是自备卡,在限额内部门经理级报销80%、主
管级和专员级按60%报销,超过限额部分由个人承担。
3、对于出差长驻人员(当单一区间滞留时间超过20天的),分公司有住宿
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