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设计院会议管理制度
第一章总则
为确保设计院会议的高效、有序进行,提高决策效能,规范会议管理,特制定本制度。
一、本制度适用于设计院范围内所有会议的管理,包括但不限于院务会议、专业委员会会议、项目协调会议等。
二、会议应遵循以下原则:
1.精简、高效、务实原则。会议议题应具有针对性和必要性,减少不必要会议,严格控制会议规模和时间。
2.预告原则。会议召开前,应提前通知参会人员,确保参会人员有足够时间准备。
3.议题明确原则。会议议题应具体、明确,便于会议讨论和决策。
4.决策执行原则。会议决策事项应明确责任人和完成时限,确保决策落实。
三、会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括院务
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