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库存盘点注意事项

库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算，以保证库存账实相符的企业管理需求，以及满足财务

管理和外部审计需要的企业一项常规工作。企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点，一般月或

季度为小盘，半年为中盘，年末为大盘，其盘点重要程度也是随之增加。

一、盘点方法及注意事项：

1、盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

2、盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

4、盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果。

二、盘点计划：

1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；

2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作

业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

（一）、时间安排：

1、初盘时间：确定初步的盘点结果数据；初盘时间计划在每月的最后一天内完成；

2、复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；复盘时间根据情况安排在第二天进行；

3、抽盘时间：验证初盘、复盘数据的正确性；抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成

后由仓库内部及财务部指定人员操作；

4、稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；稽核时间安排在抽盘结束后

进行；

5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保

证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；

（二）、人员分工：

1、初盘人（各区域管理人员指定）：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将

盘点数据记录在“盘点数量”一栏；

2、复查人（品管部及行政部指定）：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进

行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；

3、抽盘人（行政部及财务部指定）：复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核，将查核数

量记录在“查核数量”一栏中；

4、稽核人（总经理及行政部、财务部指定）：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、

行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数

量；记载于电子档的“盘点表”中；5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行

人员责任安排；

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（三）、相关部门配合事项：

、盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间1

禁止物料出入库；

2、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任

务，避免影响正常发货；

3、盘点三天前通知品管部，要求其在盘点前完成检验任务，以便仓库及时完成物料入库任务；

4、盘点前各部主管沟通好；

（四）、盘点工作准备：

1、盘点前整理好所有出入库单据；

2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊

标示注明不参加本次盘点；

3、将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。

同一型号的物料不能放在另一货架上；

4、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；

5、帐务处理完毕后由财务人员制作“仓库盘点表”；

6、在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进行初盘；

（五）、盘点会议及培训：

1、仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错

误经验、盘点中需要注意事项等；

、仓库盘点前需要2组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安

排、异常事项如何处理、时间安排等；

（六）、盘点工作奖惩：

1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；

2、盘点过程中严禁弄虚作假