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行政会议室接待管理制度

第一章总则

为确保会议的高效有序进行，提高行政会议室的利用效率，规范会议接待管理，特制定本制度。

一、本制度适用于公司内部所有使用行政会议室召开的各类会议。

二、会议管理应遵循高效、务实、节俭的原则，注重会议质量，提高决策效能。

三、公司各部门应严格遵守本制度，加强会议组织、筹备、接待等工作，确保会议顺利进行。

四、会议组织者应提前做好会议准备工作，明确会议主题、议程、参会人员、时间地点等，并及时通知相关人员。

五、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，按时到场，积极参与讨论，严禁无故缺席、迟到、早退。

六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，对会议议定事项进行跟踪