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离职报告

填表日期：

姓名

部门

职位

性别

入职时间

上班截止日期

离职类别

辞职辞退合同到期其他

离职申请日期

核准离职日期

离职原因

签名：

部门意见

签名：

财务交接情况

签名：

工作交接情况

签名：

人力资源情况

签名：

总经理意见

签名：

备注

请根据实际在“”内打“∨”

注：

员工必须提前1月提出离职申请，并在审批后及时提交人事行政部，否则按急辞处理；若影响公司正常运营，则需赔偿公司损失；

离职期间请部门管理人员进行交接工作（移交工作未完成，部门经理不能签字，签字后责任由部门经理或部门负责人负责）。

此审批表结束后，交由人事部保存。

离职未经公司批准或未办离职手续就离职者，视作旷工或自动离职，按公司管理制度执行，严重者将追究法律责任。

本人在xxxxxx公司的所有工资已领取完毕，自此之后与xxxxxx公司再无任何关系。

员工确认签字：年月日

离职报告（标准版）使用说明

一、引言

离职报告是员工在离开公司前向公司提交的正式文件，用于说明离职原因、完成工作交接、财务结算及获取公司各级管理层的审批。本说明旨在详细介绍离职报告（标准版）的使用方法及注意事项，以确保离职流程的顺利进行。

二、离职报告的基本结构

离职报告（标准版）主要包含以下几个部分：员工基本信息、离职申请信息、离职原因、部门意见、财务交接情况、工作交接情况、人力资源情况、总经理意见以及备注等。以下将逐一进行说明。

员工基本信息

填写员工的姓名、性别、部门、职位、入职时间及上班截止日期等基本信息。这些信息是确认员工身份和离职背景的重要依据。

在“离职类别”一栏中，根据实际情况选择辞职、辞退、合同到期或其他，并在对应选项前打“∨”。

离职申请信息

填写离职申请日期和期望的核准离职日期。员工需根据公司规定提前一个月提交离职申请，以便公司有足够的时间进行工作调整和安排。

离职原因

在此部分，员工应详细阐述离职的具体原因。原因可以是个人发展、家庭原因、职业规划等，但应保持客观、真实，避免对公司或同事造成不必要的负面影响。

部门意见

离职申请提交后，需由部门经理或相关负责人进行审核，并签署意见。部门意见应包括对员工离职原因的理解、对工作交接的安排以及对公司整体运营的影响评估等。

财务交接情况

离职前，员工需与财务部门进行财务结算，包括未结款项、报销费用、奖金等。财务部门在确认无误后签署交接情况，确保公司财务安全。

工作交接情况

离职员工需将手头的工作进行全面梳理，并与接替者进行详细交接。工作交接包括但不限于项目进度、客户资料、文档资料等。交接完成后，由部门经理或相关负责人签署交接情况。

人力资源情况

人力资源部门需对员工离职情况进行记录，包括离职原因、离职时间、离职后的去向等。同时，还需关注员工的离职对公司团队氛围、工作流程等方面的影响。

总经理意见

离职报告最终需提交给总经理审批。总经理将根据公司整体利益和员工离职情况签署最终意见，确保离职流程的合规性和合理性。

备注

在备注部分，可根据实际情况填写其他需要说明的事项，如特殊安排、补偿方案等。

三、注意事项

提前申请：员工必须提前一个月提交离职申请，以便公司有足够的时间进行人员调整和安排。如未提前申请或未获批准擅自离职，将按公司管理制度处理。

工作交接：离职前必须完成所有工作交接，确保接替者能够顺利接手工作。未完成工作交接的，部门经理不能签字，签字后责任由部门经理或部门负责人承担。

财务结算：离职前需与财务部门进行财务结算，确保公司财务安全。如有未结款项或报销费用等，需在离职前处理完毕。

必威体育官网网址义务：离职后，员工仍需遵守公司的必威体育官网网址协议和竞业禁止协议等相关规定，不得泄露公司机密和损害公司利益。

确认签字：离职报告需由员工本人签字确认，并在签字前仔细核对各项内容是否准确无误。

保存归档：离职报告审批结束后，需交由人事部保存归档，以便日后查阅和管理。

四、结语

离职报告是员工离职过程中不可或缺的重要环节。通过规范使用离职报告（标准版），可以确保离职流程的合规性和合理性，保护公司和员工的合法权益。希望每位员工都能认真对待离职报告的使用和填写工作，为公司和个人的发展留下良好的印象。