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目标管理在施工项目的应用
第一节引言
目标管理这一管理模式成为了当代企业管理体系最为重要组成
部分之一,甚至被人称为“管理中的管理”。目标管理与其他管理
方法向比较,具有目标体系,是一种总体的管理。实行目标管理要
通过一定的宗旨,确立企业某一时期特定的战略目标,以此为重点,
把企业的工作目的和任务转化为全体职工的明确目标。通过发动员
工自上而下、自下而上的制定目标,在企业内部建立起一个纵横交
错、相互联系的目标体系,并用目标层层展开的方法和用目标卡片
的形式,把目标明确固定下来。这和以往的管理方法向比较,有鲜
明的科学性、系统性和完整性。目标体系把全体员工有机地组织起
来,使全体员工产生整体观念和团结的渴望,有利于发挥集体力量。
因而目标管理能够发挥企业各部门和全体职工的积极性,是一种全
方位的管理,可以取得全面的管理效果。
第二节目标管理在施工项目的应用
施工项目根据生产经营目标,在上级策略规划的指导下,项目
目标管理的推行首先由项目经理主持由领导班子、部门负责人和作
业组长的会议,充分预测客观因素对施工生产的影响,按照招标工
期设定项目施工生产的长期目标,再进一步确定项目的年度生产目
标,并依据各部门和作业组的施工生产计划,以指定各项目标的达
成。这种年度目标为广泛性的指导原则,一旦确定后就会被用以作
为设定层次较低,内容比较具体明确的部门目标与个别目标的依
据。因此各部门所设定的目标,虽然必须涵盖在项目的长期目标之
内,但是目标管理的实施,实际上仍以一年达成的生产性目标作为
对象,并且周而复始地执行目标管理的步骤:
第一步,在长期目标的指引下,项目领导班子发布当年年度的
总目标。根据本年度的经营计划,参考以往的经营实绩及未来的客
观因素预测,并配合当前的项目环境制定总目标。总目标通常与总
预算相互配合,因为由预算制度所产生的具体数字,足以协助目标
管理制度来评估那些可以横连的部门或个别目标的绩效。
第二步,部门负责人和具体执行人员根据总目标,分别设定项
目可执行的部门目标及个别目标,以协助达成本期全面性的预期成
果。总目标公布后,各部门负责人及执行人员均应依据本身的职掌
与任务,为完成及配合总目标而拟订自己的目标。此等目标均需依
照总目标、部门目标及部门月度目标设定,使每一个目标均能按月
定量考核,这样是为了共同支持与完成总目标,使得总目标可过程
分析、监督、考核,并形成一个完善的目标考核体系。
第三步,建立一套衡量成果及监督追踪的报告制度,使有关情
报及资料得以向项目领导班子回馈。目标管理虽然主张将权责尽量
下授给部属,但并非采取放任的领导方式,因此可借由每月填报目
标管理工作卡或开会检讨,定期取得部属实际执行的成果或进度,
据以衡量绩效。
第四步,经检讨后,见发现实际成果未达预定的目标,则需采
取必要的修正行动。目标若能顺利执行,考核的工作在本质上只是
部属的自我评估。一旦目标发生偏差,或达成程度落后太多,项目
领导班子和部门负责人应即协助部属解决问题或采取补救措施。项
目领导要集中注意那些绩效不彰的事件,而对运行良好的业务不必
费神处理,这就是例外控制的管理方式。
第五步,期末公正考核各部门实施目标管理的成果,并给绩优
人员适当的奖赏。目标经过期初的设定,期中的执行、追踪与检讨,
到了期末必须考核,才能真正了解个人部门或公司整体的表现。项
目管理层所有员工必须规划个人目标,再结合部门的成绩来进行考
核。考核结果,绩效优异或良好者,通常会得到晋升、加薪或奖金
等实质的奖励,以鼓舞他们来年继续努力;表现欠佳者,应设法了
解原因,在明年企业的训练计划,给予改善或培育的机会。
目标管理筹划推行阶段
第一,由项目领导班子发起推行,灵活运用其绝对的权威与说
服力。
第二,项目目标管理日常的推行工作由项目劳资员具体监督实
施和管理,经理办公室作为推行部门。
第三,项目目标管理的实施范围是项目管理层,对象是部门负
责人、作业组长和项目管理层的执行人员,以此确保总目标能经由
各实施部门、作业层和全体管理人员的协力合作达成。
第四,由劳资员结合公司相关的考核资料为项目设计简易的实
施办法及表格,以助各部门在设定、执行、修改、追踪、检讨目标
时有所依据。
第五,主持项目涉及推行、实施绩效考核的会议,以沟通目标
管理之定义及实施步骤,认识作业程序及表格的运用方法。
目标设定阶段
第一,各级目标的设立应配合当年年度的
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