监理资料整编要求.pdfVIP

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一、为了便于操作所有文件资料、质量记录均以其名称与编号共

同组成标识。

编号规定;

——()

部门代号年度号序号累计号

例如;监理工程师通知单

编号;6-2010-05(16)

工程开工后第16份

2010年第5份

2010年

第六项目监理处

二、监理工作台帐编号规定:

T

台帐号部门代号

例如:砼、砂浆配合比及施工试块台帐

T5-6

第六项目监理处

表5台帐

三、竣工工程归档资料标识:

竣工工程归档资料分三大类:

A类(长期保存资料)

B类(中期保存资料)

C类(短期保存资料)

A类资料按《竣工监理文件归档整理组卷的管理规定》执行,其

封面标识规定如下:

()A

归档年度当年序号累计序号A类资料第

×分册

例如:2010-08(066)-A05

A类资料第五分册

公司累计第66项归档监

理资料

2010年度第8项归档资料

项目监理处在整理组卷装订A类竣工监理资料时,由监理公司

给予其统一编号。

竣工监理文件归档整理组卷的管理规定

为了加强对竣工监理文件资料的归档整理和组卷装订工作的管

理,提高公司监理项目竣工归档文件资料的质量,建立完整、规范的

监理档案,根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和

《建设工程监理规范》GB50319-2000的要求,结合我司监理工作实

际,对监理文件归档整理和组卷装订作如下规定:

归档监理文件资料的分类与保存:

归档监理文件资料分A、B、C三类。A类监理文件按监理依据、

监理管理、监理验收、监理工作记录等四部分整理、组卷装订后归档,

并长期保存;B类监理资料整理打包后,移交公司作中期保存;C类

监理资料,应列出清单,向公司移交时报批销毁。

A类归档监理文件资料的内容:

1监理依据部分:

1)委托监理合同;

2)施工承包合同、其他相关合同,及其补充协议;

3)审图记录与施工图会审纪要。

专业监理工程师详细阅读本专业施工图纸,按照审查要求及内容

提出审查意见,并填写审图记录。汇总审图意见,经总监复审后形成

正式审图记录。(后附审图记录表)

施工图会审纪要由施工单位整理,与会各方会签。

监理审图记录

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