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物料与成品
控制治理办法
拟制
审核
审批
发布实施制订
目录
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第一章物料收货控制治理办法…………………5
第二章物料出仓控制治理办法…………………7
第三章退料、补货控制办法…………………10
第四章成品入库控制治理办法………………12
第五章成品出仓控制治理办法………………15
第六章产品仓储包装防护治理办法…………20
第一章收货控制办法
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1.目的
对本公司入库物料进行控制,保证来料的数量和品质满足生产的需要。
2.适用范围
适用于本公司对外采购的物料、发外协加工的半成品及车间自产配件的入库
3.职责及权限
3.1仓库:负责货物的清点与入库工作。
3.2品管部:负责物料的品质检验工作。
3.3生产部:负责物料的调拨使用和急料的协调工作。
4.工作程序
4.1供给商送货
4.1.1外协厂商必须按生产部审核开出《外协加工单》的交期送货,生产计划治
理人员予以监督和跟催。
4.1.2供给商送货到工厂后,凭“送货单”和“采购合同”至相关仓管员要求入
库,仓管员安排其在指定的待检区进行检验,若是生产急料,仓管员可先将物料
直接收到生产备料区,做好待检验标识,安排待检。
4.1.3货到指定待检区后,仓管员将大包装件数与“送货单”数量进行核对,“送
货单”与“采购合同”进行匹配核对,无误后通知IQC进行品质检验。
4.1.4仓管员如在4.1.2中发现有误,要立即通知生产部采购相关经办人确认错误
原因,直至更正无误后,方可通知IQC进行品质检验。
4.2进料数量验收
4.2.1仓管员负责数量核对,按5%-15%比例对单位包装进行数量抽检。单位
包装内若出现数量短装现象,与送货人员一起确认后,可加大比例抽样。一旦抽
样结果证实短装事实存在,该批次物料数量按最少数量入库。
4.2.2送货方未按“采购合同”数量送货,超过10%部分仓管员将不予入库。非
凡情况及时通知采购或分管经理处理。
4.2.3送货方送货实物量超出送货单据上多余部分,仓管员在开入库单时,按照
送货单上数量进行入库,并报到财务部,多余数量在账上注明即可。
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4.2.4数量验收处理时间:仓管员处理数量验收的时间为2小时间,急料为1小
时内,特急料为30分钟。
4.2.5仓管员按实际接收的数量填写“入库单”与外协“送货单”一起转交至IQC,
申请品质检验。
4.3进料品质验收
4.3.1品管部IQC收到外购外协件“送货单”和仓管员要求检验通知后,按《进
料检验作业指导书》和《进料检验标准书》进行检验。
4.3.2经检验合格的,IQC在入库单上签名,填写“外协检验报告”,交由仓管
员组织入库。
4.3.3经检验不合格的,按《特采作业控制办法》或《不合格品控制程序》进行
处理,仓管员协同IQC对问题物料做好相应隔离和标识工作。
4.3.4不合格品的处置参照《不合格品控制程序》和《退料、补料控制办法》执
行。
4.4仓库入库与入帐
4.4.1仓管员收到品管部IQC检验合格回执的单据后,填制的“入库单”,办理
入库手续,并将合格品搬运到指定库区,并挂上“物料卡”,并进行核卡。
4.4.2如送货方的计量单位需要转换为的,应在帐务和物料卡上注明相应的单位
(如:m/kg)。并表明单个产品的计量单位的重量或数量。
4.4.3仓管员对手续齐
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