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第一篇:流程图文字说明
云科技流程总框图说明
1、项目立项阶段:
经济合同部进行项目信息搜集汇总给客户关系部,客户关系部对项目进行筛选并提交立项申请,总经
理对立项项目进行审批,同意立项的项目由经济合同部进行项目登记,客户关系部、技术支持部、计划财
务部分别进行立项;不同意立项的项目返回客户关系部。
2、项目投标阶段:
立项后的项目由客户关系部对涉外事务沟通跟进,技术支持部进行项目技术跟进并制作技术标,经济
合同部商务人员制作商务标同时与财务部门沟通办理保证金事宜,预算员制作经济标,总经理定投标报价,
财务部门对经济标进行成本核定,制作完的标书由客户关系部进行合标审核,审核合格后经济合同部装订
制作标书,后由客户关系部进行投标事宜。审核不合格的返回相关部门重新修改。投标后根据中标与否相
关部门进行分析总结,未中标的项目经济合同部负责收回投标保证金。
3、项目交底阶段:
项目中标后,客户关系部起草合同,经济合同部初审合同,计划财务部协同法务复审合同,总经理最
终审核,不合格退回客户关系部,合格的交给客户关系部进行签订,签订后的合同由经济合同部进行存档。
各部门进行项目交底,经济合同部对技术支持部的预算、清单进行审核,审核合格后交给相关部门(项目
管理部与采购部)。客户关系部负责跟踪协调甲方。
4、深化设计阶段:
项目管理部提供备选的施工队名单(分包商),经济合同部对施工队报价等综合核定后上报由总经理确
定施工队,项目管理部与中标的施工队签订施工合同,合同交给经济合同部审核并存档。技术支持部对交
底的资料进行项目深化设计后交给经济合同部,对清单、预算进行初步审核,再由总经理进行总成本审核,
审核不合格退回技术支持部重新深化,审核合格的由经合部导入深化预算,并把审核过的资料交接给项目
管理部与采购部,技术支持部与项目管理部进行图纸、方案、施组的交接。客户关系部负责跟踪协调甲方。
5、项目施工阶段:
施工合同签订后施工队进场施工,对施工现场的变更由技术支持部跟进,变更内容与项目经理沟通确
认。项目经理提交的材料采购申请部门经理签字后交给经济合同部审核,审核合格后提交采购部采购。工
程回款由项目经理跟进,客户关系部配合,施工款到帐后经济合同部与财务部对工程款进行统计核对。施
工队的付款由项目经理根据合同约定与工程进度提出付款申请,经部门经理签字后交由经济合同部进行初
步审核,审核合格后提交财务部二次审核,合格后上交总经理做最后审核,合格后方可付款。项目完工后
由项目管理部运行验收,运维部配合调试,项目管理部对验收相关文件进行确认存档,各部门进行总结工
作。售后维保工作由运维部跟进,质保期后由项目经理负责尾款的追要。
第二篇:工程项目流程图文字说明必威体育精装版最全
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工程项目流程图文字说明
第一步:部门项目申请
项目申请部门(负责部门)提交申请1.项目申请表(内容如下)
A.项目申请内容;
B.项目申请目的;
2.项目实施方案(内容如下)
A.项目估量[大小、用量、预算];
B.配套设置[数量、用量、预算];
C.项目用时[开工时间、施工时长、完工时间];
材料齐全交总经理审阅,由总经理确定上会讨论时间、地点、人员。
第二步:上会立项
各部门接到通知,按通知要求参加会议(会议内容如下)1.根据申请部门提供的材料进行分析讨论;2.
各部门拿出相关意见想法;
3.申请部门根据会议内容进行整合,会后拿出项目可行性报告提交总经理核准;
第三步:总经理核准
总经理对申请部门项目可行性报告进行审核,根据项目大小、金额、性质决定是否上报董事长(上报
项目由董事长批复核准);未上报项目由总经理核准;
项目批复核准后,由申请部门联系相关单位(例如:工程设计院)出示图纸:1.设计图纸;2.施工图
纸;
第四步:工程项目核算
工程部—预算部根据图纸对工程项目进行核算:1.复合设计图纸;2.核算工程用量;确定项目工程
标底价格。
第五步:招投标
1.投放招标信息、招标内容;2.对有意向投标公司资质进行筛选;3.向最终确定的投标公司发放招标
邀请书;
4.各投标公司根据招投标邀请书到甲方领取相关材料(例如:设计图纸、施工图纸),进行招投标相关
准备;5.根据招投标结果确定乙方;第六步:甲乙双方初步谈判1.确定参
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