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工程技术项目管理办法
一、目的
为加强公司工程技术项目管理,明确项目管理责任,提
高项目实施效率,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司新建工程项目;技术改造项目;设备、
设施保养、维修项目。
三、职责
(一)工程技术部负责办理项目立项审批;管理项目实
施;组织项目验收;协助选定施工单位或设备、配件、材料
供应单位。
(二)预算部负责选定施工单位或设备、配件、材料供
应单位。
(三)财务部负责审核项目费用。
(四)项目需求部门、其他相关部门协助参与项目验收。
四、内容
(一)项目立项
新建工程项目、技术改造项目、非日常的大型保养、维
修项目由工程技术部以《工程技术项目立项审批表》的形式
提出,进行审批后确定。项目根据计划费用、对生产工艺或
安全产生的影响程度,设定“重要”或“一般”等级。
到达下列条件之一的,属于重要项目:
1.计划费用在5万元以上的。
2.涉及库区储罐、物料管线等方面生产工艺的。
3.涉及特级动火作业的。
未达到以上条件的,为一般项目。
《工程技术项目立项审批表》应随附立项需求、实施方
案、实施计划、实施要求和费用组成等材料。一般项目的相
关材料,由工程技术部副经理根据专业直接进行技术审核,
工程技术部经理确认审核;重要项目的相关材料,由工程技
术部经理直接进行技术审核,总工程师确认审核。项目立项
的审批,根据集团和公司财务管理相关办法执行。
日常的保养、维修项目以《设备维修单》的形式确立。
(二)项目变更、终止
项目变更的,由工程技术部以《工程技术项目变更审批
表》的形式提出,根据变更后项目规模对应的审批权限进行
审批。项目终止的,由工程技术部以《工程技术项目终止审
批表》的形式提出,根据立项时对应的审批权限进行审批。
《工程技术项目变更审批表》应随附变更方案、变更后
的实施计划、实施要求和费用构成等材料,根据变更后项目
等级对应的技术审核权限进行技术审核。
(二)项目实施
1.项目实施单位选定
预算部、工程技术部根据公司采购管理相关办法,选定
项目的施工单位或设备、配件、材料供应单位。
2.项目责任制管理
(1)确定项目责任人
工程技术部为项目实施的管理部门,采取“项目责任制”
的管理机制对项目实施进行管理。每个项目设“主办责任人”
一名,视需要可增设“协办责任人”。
一般项目由工程技术部副经理根据分管专业督办管理,
拟派项目的主办责任人和协办负责人;重要项目由工程技术
部经理督办管理,拟派项目的主办责任人和协办责任人。
(2)项目管理职责
项目主办责任人为项目实施管理的主要责任人,应履行
以下职责:
①根据项目的实施方案和实施计划,监督项目实施质
量,督促项目实施进度,保证项目按质量要求和计划实施。
②施工人员管理。初次施工前,对施工人员的身份、作
业资格等情况进行审核。施工人员发生变动的,需对新人员
进行审核。
③施工设备、材料管理。施工前,对施工设备、材料的
准备情况进行检查;施工后,对施工设备、材料的清场情况
进行检查,维护现场清洁;对因后续施工需要,不便清场的
施工设备、材料,应集中、整齐堆放,并告知安全环保部和
运行部。
④施工安全管理。初次施工前,联系安全环保部对施工
人员进行安全培训,使其获得安全准入资格,施工人员发生
变动的,需联系对新人员进行培训;初次施工时,引导陪同
施工人员办理工作申请和特种作业许可手续,使其了解相关
流程;施工过程中,对施工安全措施的执行情况进行检查,
制止、纠正不符合情况。
⑤联络管理。项目实施过程中,与相关方保持沟通、联
系,及时接收、协调、处理相关问题。
⑥验收管理。项目实施过程中或完成后,组织、联系相
关方进行项目验收。
⑦资料管理。收集项目资料(施工图纸、设备资料等,
涉及施工方案变更的,包括变更前和变更后的施工图纸),
项目完成后进行审核、整理后,于三个月内移交至部门档案
管理人员归档。
⑧评价管理。项目完成后,组织对项目进行完整评价。
协办责任人应
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