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管理规范示范文本管理规范编号：QC/RE-KA9620

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编号：QC/RE-KA9620

会务工作接待手册标准范本

会务工作接待手册标准范本

Inthecollective,inordertomakeallbehaviorshaverulesandregulations,allpeopleabidebytheunifiednorms,sothateachgroupcanplaythehighestroleandcreatethemaximumvalue.

（管理规范示范文本）

编订：________________________

审批：________________________

工作单位：________________________

会务工作接待手册标准范本

使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。

会务工作接待手册

一、基本信息

(一)时间及日程安排：?20xx年6月X日，

航班、火车信息(抵达、离开)(二)人员组成：

(三)调研考察内容：

1.现场考察调研

2.资产负债情况

3.投资收益情况

二、组织机构

为做好接待工作，公司成立接待工作组，组成如下：

组??长：?副??员：

三、活动安排

时???间

活??动?筹备事项?待落实事项

责任人?6月10日

接站?安排接站车辆、召集接站领导????住宿

安排房间

餐饮安排?预定就餐，安排车辆

4月12日

陪同就餐?通知、陪同就餐，安排车辆接送????会议安排?筹备会场，通知人员参会，印制材料

餐饮安排?预定、陪同就餐，安排车辆接送

考察安排?通知做好准备，安排车辆接送????餐饮安排?通知、陪同就餐，安排车辆接送

送站

安排车辆

四、会议议程

时间

内容

汇报人?主持人

地点

第一天

第二天

五、会务

(一)会场布置?会议地点：?会场布置：??责任人：

(二)欢迎标语?大厅电子屏：?责任人：

(三)会议摄录像?责任人：

六、住宿安排

(一)入住地点：

(二)入住信息：

七、餐饮安排

(一)4月11日

晚餐

1.地点：

2.时间：

3.陪同人员：

八、其他

(一)接送站

(二)车辆安排

九、车辆信息

帕萨特????车牌号：????联系人：???电话：

篇2：公司会务工作制度

公司会务工作制度

一、准备

(一)在确定召开会议后，应尽快掌握相关信息，包括：会议内容、会议时间、会议地点、与会人员等。根据所掌握的信息，向与会人员发出邀请，并附回执(确认与会人员是否参加会议的各项具体活动与食宿安排)，最终落实确定。制作《与会人员信息登记表》，便于各有关部门掌握相关信息。

(二)根据会议需要，对工作人员进行分组分工，分别负责各方面的工作。会务总负责人应召集各方面负责人员召开预备会，确定会议的程序和各自负责事务。

二、材料

(一)会务工作中，为明确各部门分工与协调，可制作《会务工作手册》;为使嘉宾更方便的参加会议，可为嘉宾准备《会务指南》。其中主要内容包括：会议程序、工作人员联系方式等。

(二)应准备的会务材料还包括：嘉宾签到所准备的签到台、签到本、笔、胸花;需要领导题词的会议需准备笔墨纸张、题词台，如有需要还应预备代拟参考稿;制作工作人员证、嘉宾证和记者证;制作分发会议通知、会议议程、议题、领导讲话稿和主持人稿;准备和调试有关放映材料(Power?Point、DVD、幻灯片等)等。

三、食宿

根据要求安排好与会人员的住宿、餐饮。

(一)根据《与会人员信息登记表》提前选定适宜的住宿、餐饮场所，要求设施齐备、交通便利，应预留足够的嘉宾房、重要嘉宾房、工作人员房，并提前调试各房间硬件设施，检查安全事宜。

(二)制作住宿登记表，以便掌握与会人员住宿信息。如会议需要，接待人员应要求宾馆提供“早上叫醒”服务。

(三)餐饮工作对酒店要求较高，食品卫生为第一位;宴会场地规模应符合与会人数实际，过大过小都不可取;食品应照顾到大多数与会人员的口味。

四、迎送

会务工作中住宿、餐饮接待对交通安排要求较高，需协调好各地点间往来的车辆安排。应制作《会议用车安排表》确保与会