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建筑机具租赁有限公司组织机构设置与卤位职责
一、机构设置
租赁公司由经理、副经理和各职能科室组成,具体见组织机构租赁公司组织
机构图
集团公司]
1—.II
租赁公司经理]租赁公司副经喇
二、部门编制
租赁公司设经理1名,副经理1名,设备科2名(设备、安全),业
务科2名,办公室1名,财务科3名(科长兼总帐会计、现金会计、材料
会计兼统计员各1名),采购员1名,仓库保管员1名。
三、部门与岗位职责
㈠经理
(1)服从集团公司宏观管理,遵守集团公司各项规章制度,是组织落实、
兑现集团公司各项指标承包的第一责任人;
(2)负责制定租赁公司各项规章制度;
(3)做好市场经营与开拓工作;
(4)审核签订董事长授权范围内的合同、协议等,负责机具租赁
合
同的签订;
(5)认真做好市场调研,测定各类租赁、运输、维修保养等费用
标
准报集团公司审定;
(6)负责做好对各职能人员的检查、考核和监督工作;
(7)负责对所采购的机械、配件及各种费用的审核;
(8)负责催收外部欠款;
(9)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。
㈢副经理
(1)在经理的领导下,积极开展租赁业务;
(2)认真调查各地市场料具租赁价格,把好租赁合同的签订关;
(3)每月对料具租金进行决算,并及时做好租金催要工作;
(4)负责各地料场之间的料具调配工作;
(5)监督各料场料具的堆放及料具验收工作;
(6)负责各种料具的维修、保养工作;
(7)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。
㈢设备科
(1)负责制订各种机械的安全操作规程、租赁规章制度及维修质量
责任制;
(2)落实质量检查、维修制度,负责对所购设备配件进行质量验收;
(3)对所有机械设备进行编号并建立台帐,做好动态管理,保管好说
明书;
(4)每月一次检查设备使用、维修情况,并做好记录;
(5)派遣专人现场指挥大型设备装拆并办理报验手续;
(6)合理做好班组分工,下达劳动任务及定额;
(7)负责检查塔吊、电梯基础的校正工作;
(8)负责对机械维修工、塔吊、泵车、铲车司机、料具维修焊工及装
拆组人员的招收及管理工作。
㈣业务科
(1)在经理和副经理的领导下,具体负责市场经营工作;
(2)深入调研市场情况,拟定营销计划;
(3)负责租赁业务的谈判、供应、运输工作;
(4)做好客户服务工作;
(5)协调配合设备科做好租金计算、设备维修工作。
㈤办公室
(1)与环保、环卫等部门协调好关系;
(2)坚守岗位,话机不离人,负责做好电话记录和来往函件的落实处
理;、
(3)负责考勤记载和接待工作,做好办公区域的卫生工作;
(4)协助经理检查监督各种不正之风,调解职工纠纷;
(5)协助统计员和安全员做好各项资料、报表的打印工作;
(6)管理好各类资料;
(7)协助经理做好计划管理和物资调运工作;
(8)做好租赁公司经理与集团公司办公室交办的其他工作。
(六)采购员
(1)定期调查市场行情,严防购买伪劣产品;
(2)及时根据材料审批单的数量、型号和规格进行采购;
(3)对万元以上批量产品必须执行招投标制和采购验收制,严格按
招投标流程要求办事;
(4)及时了解所购配件的质量,以便改进进货渠道,特殊配件一定
要有合格证和证明书;42R
(5)采购前应核对库存物资,以防积压。
(七)财务科
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