工程管理流程制度及应用表格.pdfVIP

第一章、各种工作的办理流程、步骤及管理制度

通过工作流程和步骤的规范管理，形成一种永久的制度和企业管理模式，让每个新老员

工都能够掌握完成各种工作的方法方式，从而顺利的完成各种工作任务，提高工作效率。

第二章、附件部分

各种工程管理表格

通过规范运用格式化的工作表格于工程管理中，使员工拥有固定的管理工

具和工作工具，既能提高工作效率，又能在规范的管理过程中达到控制工程成

本的目的。

一、工程、技术资料、档案收发管理流程示意图

1.外部门文件处理流程：2.内部联系函发文流程：

施工设计政府内部其他项目主管根据工作需要起草

单位单位部门部门部门工作联系单或工作报告

文件文件文件文件文件

分管经理审核

项目部资料员

（分专业给各分管主管签意见）工程部资料主管

工程部经理审批

项目主管审阅并签署意见

分管经理审阅并签署意见工程部资料主管

（根据文件重要程度走审批）

送工程部资料主管走审批

联络部门会签、回复意见

工程部经理批示

（重要文件还需报副总监、总监或会签完毕返回工程部

副总经理批示）（经分管经理审阅后由资

料主管下发给发起人，原件

存工程部）

工程部资料主管下发对应项目部

（工程部、项目部均需分类存档）

注：项目部、工程部对所有进入或发出文件均需经分管经理批阅，并做好归类存档。

二、工程外来文件收发管理流程

（该流程与一结合使用）

项目部资料员

1、收到施工、监理、各分包方文件，按专业汇报给分管工程主管（土建、水电）。

2、经项目主管签署意见后送工程部资料主管。

○

1

项目主管（土建、水电）

1、根据文件内容结合项目实际情况签署意见，并汇报分管经理。（原则上尽量先将拟签意见

内容汇报给分管领导取得一致意见后签署）。

2、对回文时效负责，全过程追踪文件的处理过程和效率，一般性文件两天内回文，需多部

门会签的文件五天内回文，需要组织公司内部协调会及多方协调会的由工程主管及时汇报分

管经理组织落实。

○

2

工程部资料主管

1、对所有待发文件进行分类登记。

2、根据文件专业类别分发给分管经理（土建/设备）；

3、分管经理审阅或批示后发给相关部门（预算部、总工室等），做好收发登记。

○